Configurar, crear, previsualizar, enviar y descargar una factura.

Configurar los ajustes y la apariencia de la plantilla de factura.

El primer paso es configurar tu plantilla de factura en Configuración - Ajustes de factura.

En primer lugar, activa la función de factura en la parte superior derecha.

Puedes definir el idioma de la factura, la moneda, los impuestos, el porcentaje, la fecha de vencimiento, los datos del remitente, las notas, los detalles del pago, el pie de página y el logotipo. Cuando hayas terminado, pulsa Guardar.

¡Tu cuenta estará lista para empezar a crear facturas! Puedes crear una o más facturas por reserva.
Si quieres ver cómo quedarán tus facturas, te recomendamos que crees una reserva de prueba y emitas una factura para ajustar la plantilla si es necesario hasta que consigas el aspecto deseado.

Cómo crear y enviar facturas - Versión anterior

1) Ve a los detalles de una reserva.

Ve a la pestaña Reservas, haz clic en el nombre del huésped y abre sus detalles.

2) Iniciar una nueva factura

Dentro de los Detalles de una reserva, desplázate hacia abajo hasta Facturas. Añade una factura haciendo clic en el icono +:

Edite los elementos prellenados si es necesario y/o inserte otros nuevos.

3) Crear o Crear y enviar

Una vez que su factura esté lista, puede Crearla para guardarla o Crearla y enviarla para enviarla inmediatamente al huésped.

Después de la creación, puedes descargarlo como PDF y podrás ver cómo queda:

Cómo crear y enviar facturas - Nueva versión

1) Vaya a los detalles de una reserva.

Vaya a la pestaña Reservas, haga clic en el nombre del huésped y, a continuación, en Detalles.

2) Iniciar una nueva factura

Desplácese hacia abajo hasta la sección Facturas dentro de los detalles de la reserva. Haga clic en Crear nueva para iniciar una nueva factura.

3) Edite los elementos prellenados si es necesario y/o inserte otros nuevos.

Revise los elementos prellenados. Puede editarlos o añadir nuevo contenido según sea necesario.

4) Creación de una factura

Una vez que todo esté listo, haga clic en Crear para guardar la factura.

5) Descargar una factura

Una vez creada, puede descargar la factura en formato PDF haciendo clic en ⋮ y, a continuación, en Descargar como PDF.

6) Envío de una factura

Para enviar la factura a un huésped o a un tercero, haz clic en ⋮ y, a continuación, en Enviar factura.

A continuación:

• Añada el contenido del mensaje (también puede crear una plantilla en Experiencia > Comunicación).
• Confirme el destinatario (el correo electrónico del huésped se rellenará automáticamente). También puede añadir otros destinatarios.
• Haga clic en Enviar factura.

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