¿Cómo creo una factura si trabajo con un depósito / pago final?

¿Trabajas con un prepago y luego cobras el saldo restante?

Por ejemplo, un 25 % de prepago en el momento de la reserva y el 75 % restante antes de la llegada.

Si es así, tienes varias opciones para facturar esto. ¿Quizás el huésped requiere una factura por cargo por motivos fiscales o laborales? Esta guía en particular explica cómo facturar esta configuración, ya que algunos huéspedes pueden requerir una o varias facturas que coincidan con sus transacciones.

Existen dos métodos, elige con cuál prefieres trabajar:

• Crear UNA factura combinada para el prepago y el saldo
• Crear DOS facturas separadas (x1 para el prepago y x1 para el saldo)

Así que comencemos con la guía sobre cómo crear 1, 2 (¡o más!) facturas para tu prepago y saldo. Esta guía funciona mejor si primero has configurado tu plantilla de factura.

En primer lugar, una explicación de la página Detalles. Cuando abres cualquier reserva, te lleva a la página Detalles. En la parte superior están el precio total y el importe del pago anticipado que has establecido. En la mayoría de los casos es un importe porcentual.

Para este ejemplo, el porcentaje de pago anticipado se estableció previamente en un 25 % en el motor de reservas.

Cuando el huésped hace la reserva, paga inmediatamente el 25 % y el 75 % restante se puede cobrar de varias formas diferentes. Esta guía tiene más información sobre cómo cobrar un saldo.

Sigamos adelante, ya que esta guía trata sobre la facturación. Para empezar, localiza la reserva con la que quieres trabajar. Abre la reserva haciendo clic en ella y seleccionando Detalles. Se te llevará a esta página, que muestra información financiera y de precios

 

 

Recuerda que para este objetivo en particular queremos referirnos a las cifras de Precio y Pago anticipado, y dejar en paz la sección de Detalles financieros/Pago.

OPCIÓN 1

Crear UNA factura para dos pagos (Pago anticipado y Saldo)

Para empezar, localiza la reserva con la que quieres trabajar. Abre la reserva haciendo clic en ella y seleccionando Detalles, y desplázate hacia abajo hasta la sección Facturas, ya que vamos a hacer una factura.

Pulsa el botón + para crear una factura.

Acá puedes editar: "Producto / Servicio"

Tip: Si añades el pago anticipado como cifra negativa (por ejemplo, -100,00), ¡calculará automáticamente el saldo restante!

A continuación, puedes guardarlo pulsando Crear, o bien Crear y enviar

 

OPCIÓN B

Crear DOS facturas separadas (1 para el prepago y 1 para el saldo)

Abre la reserva haciendo clic en ella y seleccionando Detalles. Desplázate hacia abajo hasta la sección Facturas. Pulsa el botón + para crear una factura.

Elimina todas las partidas y sustitúyelas por el importe del prepago. Puedes guardar esta factura pulsando Crear, o Crear y enviar.

 

A continuación, vuelve a la página Detalles y crea una nueva factura pulsando +

Elimina las partidas individuales automáticas y añade las tuyas. Esta vez será una factura para solicitar el pago del saldo restante. Crea una partida individual por el importe del Precio menos el Balance restante

 

Guarda esta factura de saldo pulsando Crear, o bien Crear y enviar.

¡Ya tienes dos facturas! Una por el importe del prepago y otra por el importe del balance.

 

¿Utilizas Stripe y quieres cobrar el saldo?

Ahora puedes configurar tu propia cuenta Stripe (pago con tarjeta de crédito) para que la cantidad restante se cargue automáticamente. 

¿Quieres cobrar el saldo a través de un botón en la factura? (PayPal.me)

También puedes ofrecer al cliente que realice el pago final a través de PaypalMe. En este caso, el cliente solo tendría que hacer clic en el icono de PayPal de la factura. 

y luego se reenviará a PayPal para pagar la cantidad restante

 

Guías:

Cómo cargar un saldo / monto restante a través de Stripe

Cómo editar su plantilla de facturación

Cómo crear y obtener una vista previa de una factura