Creare una ricevuta usando una caparra (pagamento acconto/saldo)

Lavori con il pagamento di un acconto e riscuoti saldo successivamente?

Ad esempio: 25 % di acconto al momento della prenotazione e 75 % da versare prima dell’arrivo?
In questo caso, potresti aver bisogno di emettere una o più fatture, soprattutto se l’ospite necessita di una fattura per ogni pagamento effettuato (esigenze fiscali, aziendali ecc.).

Questa guida ti mostra come gestire la fatturazione in due modi:

• Opzione A: una singola fattura che include sia l’acconto che il saldo

• Opzione B: due fatture separate, una per l’acconto e una per il saldo

Nota: questa procedura funziona al meglio se hai già configurato il tuo modello di fattura.

Prima di iniziare: dove trovare le informazioni

Apri una prenotazione e accedi alla pagina Dettagli.
Qui troverai il prezzo totale e l’acconto (espresso in percentuale) che hai impostato in anticipo nello Strumento di prenotazione.

Esempio: l’acconto è stato impostato al 25 %.
Al momento della prenotazione, l’ospite paga subito il 25 % e il restante 75 % può essere incassato in un secondo momento.

Per la guida su come incassare il saldo, vedi:
Come riscuotere il saldo con Stripe

OPZIONE A

Creare UNA sola fattura per acconto + saldo

1. Apri la prenotazione, clicca su Dettagli, poi scorri fino alla sezione Fatture

2. Clicca sul tasto + per creare una nuova fattura
   (verrà generata in automatico con alcune voci predefinite)
   
   

3. Elimina le voci precompilate cliccando sull’icona del cestino
   

4. Clicca sul tasto blu + per aggiungere due nuove righe:

   • Una per l’Acconto

   • Una per l’Importo totale
     
     
     

   Consiglio: inserisci l’acconto come cifra negativa (es. -100,00) per far sì che il sistema calcoli automaticamente il saldo da pagare

5. Clicca su Crea oppure su Crea e invia

OPZIONE B

Creare DUE fatture separate (acconto e saldo)

Fattura 1 – Acconto

1. Apri la prenotazione, vai su Dettagli, poi scorri fino a Fatture

2. Clicca su + per creare la prima fattura
   

3. Elimina le righe predefinite e aggiungi solo la voce Acconto

4. Clicca su Crea o Crea e invia
   
   

Fattura 2 – Saldo

1. Torna alla pagina Dettagli e clicca di nuovo su +
   

2. Elimina le voci generate in automatico

3. Aggiungi una riga per il saldo rimanente:
   Prezzo totale – Acconto già pagato
   

4. Salva la seconda fattura

Alla fine avrai due documenti:
✔ Una fattura per l’acconto
✔ Una per il saldo finale

Se l’ospite ha pagato l’acconto con Stripe, puoi utilizzare questa guida per incassare il saldo restante.

Vuoi incassare il saldo tramite un pulsante nella fattura? (PayPal.me)

Per prima cosa devi avere un account PayPal, poi potrai registrarti rapidamente a PayPal.me

Perché? Perché se hai attivato PayPal.me, hai la possibilità di aggiungere un pulsante di pagamento automatico nella tua fattura. Quando l’ospite clicca sul pulsante nella fattura:

Verrà reindirizzato su PayPal per pagare l’importo restante!

Leggi come collegare PayPal.me a Smoobu

Come collegare e usare PayPal.me per includere link di pagamento nelle tue fatture
Vai su Smoobu - Impostazioni - Integrazione esterna - PayPal.me e segui questi passaggi:

• Avere già un account PayPal attivo

• Registrarsi a PayPal.me

• In Smoobu, inserisci solo il nome scelto per PayPal.me

• Scegli la valuta

• Salva

Ad esempio:

Quando crei la fattura, il pulsante di pagamento apparirà automaticamente.
L’ospite potrà cliccare e pagare immediatamente tramite PayPal:

Anteprima della fattura

Puoi scaricare l’anteprima della fattura per controllare che tutto sia corretto prima dell’invio:

Quando l’ospite riceverà la fattura, cliccherà sul pulsante PayPal e sarà reindirizzato per effettuare il pagamento.