Wie teile ich meine Verfügbarkeit mit einer Agentur oder einem Eigentümer?

Willst du einer Agentur oder einem Eigentümer nur die Verfügbarkeit einer Unterkunft zeigen, teile den privaten iCal-Kalenderlink dieser Unterkunft. Der Empfänger bindet ihn in seinen eigenen Kalender ein und sieht dann die belegten Termine, ganz ohne Zugriff auf dein Smoobu-Konto.

Bevor du loslegst

• Dieser Link ist privat und gilt für genau eine Unterkunft. Es gibt einen Link pro Unterkunft.
• Jeder, der den Link hat, kann die belegten Termine dieser Unterkunft sehen. Behandle ihn also wie ein Passwort und gib ihn nur an Menschen weiter, denen du vertraust.

Schritte

1. Gehe zu Kernfunktionen > Unterkünfte und öffne die Unterkunft über das Bearbeiten-Symbol (Bleistift).
2. Suche den iCal-Export-Link der Unterkunft, den Kalender-Feed für diese Unterkunft.
3. Kopiere den Link und schicke ihn an die Agentur oder den Eigentümer. Die Agentur oder der Eigentümer fügt ihn in der eigenen Kalender-App als abonnierten, schreibgeschützten Kalender hinzu.

Willst du den Zugriff später entziehen, klicke bei derselben Unterkunft auf iCal-URL neu generieren. Smoobu legt einen neuen Link an, der alte wird sofort ungültig, und niemand kann mit ihm noch deine Termine sehen.

Smoobu markiert diesen Link mit „for internal use only" (nur zur internen Verwendung): Gib ihn nicht an Gäste weiter. Er ist ein Verfügbarkeits-Feed der Unterkunft, den ein anderer Kalender lesen kann.

Prüfen, ob es geklappt hat

Sobald die Agentur oder der Eigentümer den Link importiert hat, stehen die belegten Termine der Unterkunft in ihrem Kalender. Neue Buchungen kommen dort an, wenn die Kalender-App den Feed das nächste Mal abruft, und wie oft das geschieht, bestimmt die jeweilige App.

Verwandte Artikel

• Zeige deinen Verfügbarkeitskalender auf deiner Webseite (Kalender-iFrame)
• Wie organisiere ich meine Unterkünfte mit Labels und Anzeigereihenfolge?

Kommst du nicht weiter?

Wenn diese Schritte das Problem nicht gelöst haben, kontaktiere das Smoobu-Team: Öffne das Menü Hilfe, um ein Ticket zu eröffnen oder einen Telefontermin zu buchen, oder nutze die Chat-Blase unten rechts. Für die schnellste Antwort gib bitte an:

• Deine Smoobu User ID (im Profil-Icon-Menü oben rechts).
• Den Namen oder die ID der Unterkunft, wenn es um eine bestimmte Unterkunft geht.
• Die Buchungs-ID, wenn es um eine bestimmte Buchung geht (Buchungen, dann Mehr anzeigen).
• Den Namen des Portals, wenn es um Portal-Sync geht (Booking.com, Airbnb, Vrbo und so weiter).
• Eine kurze Schritt-für-Schritt-Beschreibung: was du getan hast, was du erwartet hast und was passiert ist.
• Screenshots oder eine kurze Bildschirmaufnahme des Problems.