¿Cómo se crea y envía una factura en Alemania con Smoobu?

Esta guía explica cómo crear una factura para anfitriones en Alemania. Abarca la recopilación de los datos de los huéspedes, la configuración de la plantilla y la creación de la factura.

Paso a paso

1) Decide qué información solicitar a tus huéspedes

Haz clic en Experiencia > Check-in online. Verás un resumen de toda la información que puedes solicitar a tus huéspedes.

💡 Consejo: Te sugerimos lo siguiente:

• Nombre y apellidos del huésped
• Dirección, incluido el país
• Código fiscal (si está disponible)

2) Configura tu plantilla de factura

Haz clic en Configuración > Configuración de facturas. Te sugerimos que configures lo siguiente:

• Idioma de la factura

• Ubicación de la dirección en el sobre

• Moneda

• Porcentaje de impuestos / tipo impositivo

• Fecha de vencimiento

• Si se debe añadir un enlace de pago de PayPal.me a tus facturas

• Dirección de facturación - Ten en cuenta que debes seleccionar el país Alemania

• Tipo de impuesto (IVA o número de identificación fiscal)

• Código fiscal

• Método de pago predeterminado

• Condiciones de pago

• Notas

• Logotipo

⚠️ Importante:

• Si tu tipo de impuesto es «Ninguno», no introduzcas nada en «NIF o número de identificación fiscal». Tus facturas se crearán automáticamente sin IVA.

• Si deseas introducir un número de identificación fiscal, selecciona «Número de identificación fiscal» como tipo de impuesto e introduce el número sin barras ni espacios. La factura se creará con IVA.

• Si deseas introducir un número de identificación fiscal, selecciona «N.º de identificación fiscal» como tipo de impuesto e introduce el número completo, incluido el país (por ejemplo, DE para Alemania). La factura se creará con IVA.

3) Crea una factura

a) Ve a los detalles de la reserva

b) Desplázate hacia abajo hasta la sección Facturas. Haz clic en Crear nueva para empezar una nueva factura.

c) Introduce el número de factura, la fecha de creación y la fecha de vencimiento

d) Ajusta los detalles de pago según sea necesario.

e) Introduce la dirección del destinatario de la factura y el número de IVA (si lo tienes).

f) Introduce cualquier otra información adicional en el campo de texto

g) Haz clic en Crear

4) Descarga la factura o envíasela al huésped

💡 Consejo: Para descargar la factura, haz clic en el menú de tres puntos ⋮ y, a continuación, en Descargar como PDF.

💡 Consejo: Para enviar la factura, haz clic en el menú de tres puntos ⋮ y, a continuación, en Enviar factura al huésped.