Configurar, crear, ver y enviar de facturas

Configurar ajustes y aspecto de plantilla de factura

El primer paso es configurar tu plantilla de factura en Configuración - Configuración de la factura.

Podrás definir Moneda, IVA, %, Vencimiento de facturas, Datos de remitente, Notas, pie de página y logo

Luego, tu cuenta estará lista para empezar a crear facturas. Puedes crear una o más facturas por reserva. 

Si quieres ver cómo lucirán tus facturas, te recomiendo crear una reserva de prueba y emitir una factura para ir ajustando tu plantilla de factura de ser necesario hasta que alcances el aspecto deseado. 

Cómo crear facturas

1) Ve a Detalles de la reserva

Ve a tu pestaña Reservas, haz clic en el nombre del huésped y abre sus Detalles.

2) Añadir una nueva Factura

Dentro en los Detalles de una reserva, desplázate hacia abajo hasta Facturas. Añade una factura haciendo clic en el icono +;

Edita los elementos pre-rellenados si es necesario y/o introduce otros nuevos.

3) Crear o Crear y enviar

Una vez que tu factura esté preparada, puedes o bien Crear para guardar, o Crear y enviar para enviarla inmediatamente al huésped.

Después de la creación, puedes descargarlo como PDF y podrás ver cómo queda:

No te preocupes. ¡Puedes volver a cambiar el número de factura en tu próxima factura!

Opcional: Modificar una factura 

Puedes seleccionar la factura que quieres editar, hacer clic en el lápiz y hacer cambios.

Importante: Ten en cuenta que al hacer clic en el lápiz, estarás empezando tu factura desde cero. Cualquier cambio que hayas hecho en el borrador de factura de Smoobu (el primer borrador de factura que creamos a partir de la información registrada en tus datos de reserva) no se tendrá en cuenta y se sobrescribirá tu última factura.

Más información sobre las facturas aquí