Dans ce guide, nous abordons notre intégration avec Chekin. Chekin vous assiste dans l'enregistrement des clients et l'envoi automatique de leurs données aux autorités locales (par exemple, Alloggiati, SES Hospedajes). Les avantages de Chekin comprennent :
- Automatisation de la conformité légale avec les autorités locales.
- Permet aux invités de s'enregistrer en ligne ou sur place.
- Gain de temps en évitant les téléchargements manuels.
Coûts de Chekin :
- 3,50 € + TVA par propriété / mois (formule de base).
- La connexion se fait au niveau du compte (toutes les propriétés sont facturées).
- La facturation est gérée par Smoobu. Les fonctionnalités premium sont facturées séparément par Chekin.
Étape par étape
1) Veuillez cliquer sur Marketplace > Check-in > Chekin
2) Veuillez cliquer sur Connecter
3) Vous recevrez un e-mail contenant vos identifiants Chekin.
4) Connexion à Chekin
5) Veuillez vous rendre sur chaque propriété et dans les informations relatives à la propriété.
6) Accédez à l'onglet « Legal » (Juridique) et ajoutez vos identifiants Police / SES Hospedajes / Alloggiati / ISTAT en fonction de votre région pour chaque propriété.
7) De retour dans Smoobu, nous vous recommandons de créer un modèle de message automatisé sous Expérience > Communication
💡 Conseil : veuillez inclure le paramètre [checkInOnlineUrl] dans votre message, qui sera rempli automatiquement avec le formulaire correspondant à l'invité concerné. Veuillez lire les instructions détaillées ici
8) Terminé
Fonctionnement
- Réservation est enregistrée dans Smoobu → Synchronisation avec Chekin.
- Chekin génère un lien d'enregistrement.
- En utilisant le paramètre [checkInOnlineUrl] dans vos modèles de message Smoobu, votre invité reçoit un lien vers son formulaire.
- L'invité remplit le formulaire.
- Les données sont automatiquement envoyées aux autorités (si les identifiants sont connectés dans Chekin).
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