Come faccio a creare e mandare una fattura elettronica italiana con Smoobu?

Questa guida ti spiega come attivare la funzione di fatturazione elettronica di Smoobu per gli host in Italia. Ti dà istruzioni passo passo su come creare fatture elettroniche per ogni prenotazione. 

Questa funzione è disponibile solo per gli utenti Professional di Smoobu.  

Prova oggi stesso la fatturazione elettronica: i primi 14 giorni sono gratis.

Dopo una prova gratuita di 14 giorni, la funzione di fatturazione elettronica di Smoobu costa 5,90 € al mese per account. Tieni presente che non ci sono sconti per gli abbonamenti annuali o biennali.

Per saperne di più sulla fatturazione elettronica, ti consiglio di dare un'occhiata alla pagina ufficiale del governo italiano qui.

Passo dopo passo

1) Vai su Configurazione > Impostazioni fattura. 

2) Cambia la lingua della fattura in italiano 

3) Attiva la funzione Fattura elettronica usando l'interruttore a levetta. 

4) Dai un'occhiata ai termini e alle condizioni, accettali e poi clicca su Attiva.

5) Scegli il tuo regime fiscale dall'elenco

6) Controlla le tue impostazioni - Dai un'occhiata alle altre impostazioni della fattura (valuta, mittente, note, % di imposta, ecc.). 

7) Inserisci il tuo numero di partita IVA o codice fiscale

⚠️ Importante: serve la Partita IVA per fare le fatture elettroniche se il tuo indirizzo è in Italia

8) Salva

9) Per creare una fattura, vai ai dettagli della prenotazione. Scorri verso il basso fino alla sezione Fatture, clicca su Crea nuova.

10) Nella sezione Fatture, clicca su Crea nuova.

11) Crea la fattura: inserisci il tipo di imposta, il codice fiscale, l'indirizzo e il metodo di pagamento del destinatario (sono tutti campi obbligatori).

⚠️ Importante: le fatture elettroniche emesse non possono essere modificate o cancellate una volta create. Ti consigliamo di visualizzarle in anteprima e salvarle come bozza, se necessario.

12) Dopo aver cliccato su Crea, la fattura verrà inviata al Sistema di Interscambino (SDI) per l'approvazione e apparirà nello stato Emissione.

13) Se la fattura viene approvata (ciò potrebbe richiedere un paio di minuti), è possibile scaricarla o inviarla al cliente.

💡 Suggerimento: per scaricare la fattura, clicca sul menu con i tre puntini ⋮ e poi su Scarica come PDF o Scarica come XML.

Il file PDF ha anche dati XML. Dopo averlo scaricato, vai su Allegati:

E clicca sul file JSON. 

Il file XML ha dati strutturati che puoi condividere con le autorità fiscali, i consulenti fiscali e altre parti interessate.

14) Se la tua fattura ha lo stato “Errore”, vuol dire che è stata rifiutata da SDI. Le fatture rifiutate non possono essere cancellate o modificate: devi creare una nuova fattura.