L'elaborazione dei pagamenti per la tua casa vacanze avviene spesso tramite portali di prenotazione come Booking.com, Expedia, Airbnb o Agoda. Tuttavia, in alcuni casi è necessario creare una fattura manualmente, ad esempio per prenotazioni dirette o quando, a pagamento effettuato, il cliente ne fa richiesta.
In questa guida ti mostriamo come creare fatture per la tua struttura.
Definisci il formato di fatturazione predefinito
Per prima cosa, crea un modello di fattura con l’aiuto di Smoobu. Qui puoi definire diversi aspetti standard, tra cui:
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Indirizzo di fatturazione e mittente
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Data di scadenza
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Aliquota IVA predefinita
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Piè di pagina
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Nota standard
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Opzioni di pagamento
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Link di pagamento diretto
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ecc.
Queste impostazioni predefinite verranno applicate a tutte le fatture, ma potrai sempre modificarle prima dell’invio.
Ad esempio, il prezzo del soggiorno sarà inserito automaticamente come voce standard, ma puoi aggiungere ulteriori articoli (anche con aliquote IVA differenti).
Come vengono create le fatture?
Puoi creare le fatture direttamente dalla prenotazione e salvarle localmente sul tuo computer oppure nel tuo account Smoobu. Il calcolo di imponibile, IVA e totale è completamente automatico.
Una volta completata la fattura, clicca su Crea fattura e verrà generato un file PDF.
Creare fatture non è mai stato così semplice.
Guida passo passo qui
Posso personalizzare la fattura?
Sì, oltre a modifiche come il formato del numero della fattura, puoi caricare il tuo logo e personalizzare l’aspetto per adattarlo alla tua brand identity.
Inoltre, puoi inserire testi personalizzati per ciascuna voce, oltre a definire il piè di pagina secondo le tue esigenze.
E per quanto riguarda il pagamento?
L’ospite troverà i dati per effettuare il pagamento nel piè di pagina della fattura e potrà fare il bonifico come di consueto.
In alternativa, puoi inserire un link PayPal.me nella fattura: in questo caso, l’importo totale verrà già precompilato e, una volta che l’ospite cliccherà e pagherà, l’importo sarà accreditato istantaneamente sul tuo conto PayPal.
Gli ospiti possono pagare anche con carta di credito.
Una soluzione semplice e professionale che i tuoi ospiti ti ringrazieranno per aver offerto.
Come posso inviare email automatiche agli ospiti dal mio indirizzo email senza @ host.smoobu.com?
Commenti
4 commenti
Il mittente viene fuori scritto molto in piccolo e il testo che esce è Fattura quanto in verità è una ricevuta.
A mio avviso dovrebbe esserci la possibilità di inserire la dicitura Ricevuta senza che appare il nome fattura.
Noi la impostiamo così:
Mittente
Destinatario
RICEVUTA PER SOGGIORNO IN STRUTTURA PRIVATA
Io sottoscritto ( Mittente) dichiaro di aver ricevuto dalla dita ( destinatario) la somma di € ( totale prenotazione) per il soggiorno di ( n. ospiti) presso l'abitazione ( indirizzo abitazione e città) per il periodo ( periodo soggiorno cliente) comprensiva delle spese di pulizia ( spese extra) al netto delle commissioni trattenute pari ad € ( importo commissione). Dichiaro di ver ricevuto la somma di € X a titolo di tassa di soggiorno.
Vicenza ( data)
Firma Mittente
Il mittente è scritto troppo in piccolo rispetto al resto. Non sarebbe male se ci fosse la possibilità di poter scegliere se inserire l'intero soggiorno come descrizione del servizio oppure l'acconto.
@SERGIO D'ANGELO come sei riuscito a impostarla cosi? Grazie per un commento Eleonora Chiarugi
Buongiorno, Manca la possibilità di inviare le ricevute in altre lingue o sbaglio?
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