Wie erstelle und verschicke ich eine deutsche E-Rechnung mit Smoobu?
Aktualisiert
Diese Anleitung zeigt dir, wie du die E-Rechnungsfunktion (X-Rechnung) von Smoobu aktivierst und gibt dir Schritt für Schritt Anweisungen, wie du E-Rechnungen für jede deiner Buchungen erstellen kannst. Diese Funktion ist nur für Gastgeber in Deutschland verfügbar.
Für mehr Infos zur elektronischen Rechnung empfehlen wir dir, die offizielle Seite der deutschen Bundesregierung hier. Nach einer 14-tägigen kostenlosen Testphase kostet die E-Rechnung-Funktion von Smoobu 5,90 € pro Konto und Monat. Bitte beachte, dass für Jahres- oder 2-Jahres-Abonnements keine Rabatte verfügbar sind.
2) Schalte die E-Rechnung mit dem Kippschalter ein.
3) Lies dir die Allgemeinen Geschäftsbedingungen durch, akzeptiere sie und klicke dann auf „Aktivieren”.
4) Öffne die Buchungsdetails für den Gast, für den du eine Rechnung erstellen möchtest.
5) Klicke im Abschnitt „Rechnungen” auf „Neu erstellen”.
6) Erstelle die Rechnung.
⚠️ Wichtig: E-Rechnungen können nach dem Erstellen nicht mehr bearbeitet werden. Wir empfehlen, eine Vorschau anzuzeigen und die Rechnung bei Bedarf als Entwurf zu speichern.
7) Lade die Rechnung herunter oder sende sie an deinen Gast.
💡 Tipp: Um die Rechnung herunterzuladen, klick auf das Drei-Punkte-Menü ⋮ und dann auf „Als PDF herunterladen” oder „Als XML herunterladen”.
Die XML-Datei enthält strukturierte Daten, die du an Steuerbehörden, Steuerberater und andere relevante Parteien weitergeben kannst.
Eine verpflichtende Schnittstelle nutzt ihr zur Gewinnmaximierung? Die monatlichen Kosten sind schon höher als bei der Konkurrenz und meine Erwartung, für ein Rechnungssoftware ist alle gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen… natürlich auch eine Rechnung zu erstellen - was nicht immer gut funktioniert hat.
Als Sprachrohr der Community möchte ich euch mit auf den Weg geben, dass es einiges an Frust auslöst, wenn lang versprochene und eigentlich auch erwartbare Funktionen am Ende einer 2 Jahre langen Durststrecke (trotz Verdopplung der Preise) jetzt kostenpflichtig eingebracht werden. Manchmal ist es sinnvoller einem Trend getreu dem Motto "underpromise and overdeliver" entgegenzutreten statt sich mit solchen Aktionen ins endgültige Aus der Vermieter zu schießen.
Nichts für Ungut aber das könnt ihr auf jeden Fall deutlich besser.
Also ich finde auch, dass eine gesetzliche Vorgabe keine zusätzlichen Kosten bei der Software bringen sollte. Für die Wartung der Software zahlen wir ja schließlich den Monats- / Jahresbetrag. Es gibt ohnehin jede Menge kostenpflichtiger Zusätze von Fremdherstellern, die ich in so einer Software integriert erwarten würde, um deren Marktwert zu steigern.
Hallo, weiß jemand, warum Smoobu die Angabe der regulären Steuernummer in den Rechnungseinstellungen als Fehlermeldung angibt, obwohl man diese Option hat? Eine USt-IdNr haben wir nicht, weil wir ja keine gewerblichen Einkünfte mit der Vermietung erzielen, sondern nur Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung.
Bin auch sehr enttäuscht, wenn man mit gesetzlichen Vorgaben noch mehr Geld verdienen möchte. Dann werde ich mich doch bald umsehen ob ich ein anderes Portal nutze, denn bisher fand ich das eine oder andere besser, bzw. der Aufwand um zu wechseln zu gross. Aber z. B. seit Beginn (2019) gibt es keine brauchbaren Erweiterungen, das machen andere Portale mittlerweile besser. Hier werden immer nur bezahlbare Zusatzfunktionen weiterentwickelt. Z.B. Gästeapp ist nur noch unterirdisch. Sorry für die Kritik.
Kommentare
9 Kommentare
Super Sache. Aber warum kostet der Service zusätzlich Gebühren? Es entstehen euch doch keine zusätzlichen Kosten? Schade...
Eine verpflichtende Schnittstelle nutzt ihr zur Gewinnmaximierung? Die monatlichen Kosten sind schon höher als bei der Konkurrenz und meine Erwartung, für ein Rechnungssoftware ist alle gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen… natürlich auch eine Rechnung zu erstellen - was nicht immer gut funktioniert hat.
Als Sprachrohr der Community möchte ich euch mit auf den Weg geben, dass es einiges an Frust auslöst, wenn lang versprochene und eigentlich auch erwartbare Funktionen am Ende einer 2 Jahre langen Durststrecke (trotz Verdopplung der Preise) jetzt kostenpflichtig eingebracht werden.
Manchmal ist es sinnvoller einem Trend getreu dem Motto "underpromise and overdeliver" entgegenzutreten statt sich mit solchen Aktionen ins endgültige Aus der Vermieter zu schießen.
Nichts für Ungut aber das könnt ihr auf jeden Fall deutlich besser.
Das ganze jetzt kostenpflichtig zu machen finde ich wirklich traurig...
Also ich finde auch, dass eine gesetzliche Vorgabe keine zusätzlichen Kosten bei der Software bringen sollte. Für die Wartung der Software zahlen wir ja schließlich den Monats- / Jahresbetrag.
Es gibt ohnehin jede Menge kostenpflichtiger Zusätze von Fremdherstellern, die ich in so einer Software integriert erwarten würde, um deren Marktwert zu steigern.
Hallo, weiß jemand, warum Smoobu die Angabe der regulären Steuernummer in den Rechnungseinstellungen als Fehlermeldung angibt, obwohl man diese Option hat? Eine USt-IdNr haben wir nicht, weil wir ja keine gewerblichen Einkünfte mit der Vermietung erzielen, sondern nur Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung.
eindeutig zu teuer für so eine zukünftige Grundfunktion
Was ist das für ein Scheiss, kann ich keine normalen Rechnungen mehr erstellen? Smoobu ist wirklich nicht kundenorientiert.
Bin auch sehr enttäuscht, wenn man mit gesetzlichen Vorgaben noch mehr Geld verdienen möchte. Dann werde ich mich doch bald umsehen ob ich ein anderes Portal nutze, denn bisher fand ich das eine oder andere besser, bzw. der Aufwand um zu wechseln zu gross. Aber z. B. seit Beginn (2019) gibt es keine brauchbaren Erweiterungen, das machen andere Portale mittlerweile besser. Hier werden immer nur bezahlbare Zusatzfunktionen weiterentwickelt. Z.B. Gästeapp ist nur noch unterirdisch. Sorry für die Kritik.
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