Wie man eine Gutschrift-Rechnung erstellt

Dieser Guide zeigt dir Schritt für Schritt, wie du eine Gutschrift-Rechnung erstellst. Eine Gutschrift-Rechnung ist ein offizielles Dokument, mit dem du Fehler korrigierst, Beträge anpasst oder zuvor ausgestellte Rechnungen stornierst. So bleiben deine Finanzunterlagen korrekt und die Kommunikation mit deinen Gästen klar.

Schritt für Schritt

1) Erstelle die Rechnung für deine Buchung wie gewohnt.

2) Klick im Rechnungsbildschirm auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf "Gutschrift erstellen".

3) Entferne alle Positionen außer denen, die du gutschreiben willst, indem du auf das Papierkorb-Symbol rechts neben jeder Position klickst.

4) Passe bei Bedarf den Gesamtbetrag für die ausgewählte(n) Position(en) an.

Tipp: Lass den Betrag positiv — ein Minus ist nicht nötig, da eine Gutschrift sowieso eine Rückbuchung darstellt.

5) (Optional) Um die Gutschrift klar von Rechnungen zu unterscheiden, benenne die Gutschriftsnummer z. B. in CN-1, CN-2 usw. um.

Hinweis: Wenn du die Nummer änderst, wird die automatische fortlaufende Rechnungsnummerierung pausiert. Du musst die Rechnungsnummern manuell anpassen, damit die Sequenz wieder startet.

6) Klick auf "Erstellen", um die Gutschrift zu speichern, oder auf "Erstellen und Senden", um sie direkt per E-Mail an deinen Gast zu schicken.

7) Fertig! Deine fertige Gutschrift sieht ungefähr so aus: