Diese Anleitung zeigt dir, wie du deine Rechnung erstellen kannst und wie du eine Rechnung an deinen Gast schickst.
Konfiguriere die Einstellungen und das Aussehen deiner Rechnung.
Als Erstes musst du deine Rechnungsvorlage unter Kernfunktionen > Rechnungen einrichten.
Stell sicher, dass du den neuen Typ für die Rechnung ausgewählt hast (Schaltfläche oben rechts), um auf die neuesten Funktionen zuzugreifen, darunter die elektronische Rechnungsstellung.
Du kannst ganz einfach alle Parameter nach Kategorien sortiert festlegen:
- Allgemeines & Absender: Sprache, Währung, Optionen für die elektronische Rechnung und deine Unternehmensdaten.
Lokale Anforderungen & Steuern: Für deine Region spezifische Steuerregelungen und Steuercodes.
Zahlung und Branding: Zahlungsbedingungen, PayPal.me-Integration, Logos und Fußzeilenhinweise.
Sobald du deine Einstellungen gespeichert hast, kannst du mit deinem Konto Rechnungen erstellen. Hier findest du eine kurze Anleitung zum Einrichten deiner Rechnung.
So erstellst und versendest du Rechnungen
1) Geh zu den Buchungsdetails.
Geh zum Buchungen Tab, such die Buchung und klick auf Mehr anzeigen.
2) Erstelle eine neue Rechnung
Scrolle in den Buchungsdetails nach unten zum Abschnitt „Rechnungen“. Klick auf „Neu erstellen “, um eine neue Rechnung zu erstellen.
3) Bearbeite die vorausgefüllten Elemente bei Bedarf und/oder füge neue hinzu.
4) Erstellen einer Rechnung
Wenn alles fertig ist, klick auf „Erstellen”, um die Rechnung zu speichern.
5) Eine Rechnung runterladen
Nach dem Erstellen kannst du die Rechnung als PDF runterladen, indem du auf ⋮ und dann auf "Als PDF herunterladen" klickst.
6) Rechnung senden
Um die Rechnung an einen Gast oder einen Dritten zu schicken, klick auf ⋮ und dann auf „Rechnung an Gast senden”.
Dann:
Füge den Inhalt der Nachricht hinzu (du kannst auch eine Vorlage unter „Gästeerlebnis > Kommunikation” erstellen).
Bestätige den Empfänger (die E-Mail-Adresse des Gastes wird automatisch ausgefüllt). Du kannst auch weitere Empfänger hinzufügen.
Klick auf „Rechnung senden”
Kommentare
32 Kommentare
Hallo, kann man die Rechnungsnummer durch bestimmte Präfix steuern?
zB. YYYY- für das Jahr, oder so ähnlich?
Zweite Frage. Eine Rechnung sollte die Anzahl der Übernachtungen aufweisen. Das steht auch so in Smoobu-Beschreibung. diese Information ist in der Buchung vorhanden, wird aber in der Rechnung nicht angezeigt.
Vielen Dank!
RB
Hallo zusammen! Ich hoffe, die Threads hier liest noch jemand.
Ehrlich gesagt sind wir auch noch nicht wirklich glücklich über Erstellung von Rechnungen gerade bei Booking, hält das sehr oft auf. Wir erhalten erst nach mehreren Wochen oder Monaten eine Anfrage, eine Rechnung zu erstellen. Dann müssen wir wieder relativ aufwändig in den Kalender nachschauen, wann diese Buchung war und dort eine entsprechende Rechnung aus
Vorschlag: automatisierte Rechnungshof Versand mit Freifeldern, wie der Kunde selbst eingeben kann. Oft geht es darum, den richtigen Firmen Personennamen einzufügen oder die Anschrift zu ergänzen. Das könnte am besten der Gast selbst machen. Daher plädiere ich dafür, die Funktion so aufzubauen, dass der Gast die Daten eingeben kann. Dazu zählt auch explizit, eine Auswahl anzubieten, über die Quelle in der Buchung: Airbnb, Webseite, Booking, etc.
Zudem müsste eine Rechnung auch automatisch versandt werden. So sparen wir uns den Aufwand, eine Recherche nach Zeitraum und Buchung des Gastes vorzunehmen.
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