Die Zahlungsabwicklung für deine Ferienwohnung läuft oft über Buchungsportale wie Booking.com, Expedia, Airbnb oder Agoda. Manchmal musst du aber auch selbst eine Rechnung erstellen, vor allem bei Direktbuchungen. Oder wenn die Zahlungen erledigt sind, wollen die Kunden eine Rechnung. Wir zeigen dir, wie du Rechnungen für deine Ferienwohnung machst.
Standard-Rechnungsformat festlegen
Erstelle zunächst eine Rechnungsvorlage mit Smoobu(Pfad: Kernfunktionen - Rechnungen). In diesem Bereich kannst du alle Einstellungen für Rechnungen konfigurieren.
1. Sprache der Rechnung
Wähle die Sprache für deine Rechnung aus. Smoobu bietet Rechnungsvorlagen in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Polnisch und Griechisch.
2. Währung
Wähle die Währung für deine Rechnungen aus. Du kannst deine lokale Währung verwenden (z. B. PLN für Polen) oder unabhängig von deinem Land USD, EUR oder GBP wählen .
3. E-Rechnung (optional)
E-Rechnung aktivieren (unterstützt von Invopop) Smoobu unterstützt derzeit die gesetzeskonforme E-Rechnung in Deutschland und Italien, Spanien (nur VeriFactu) folgt in Kürze.
Um die elektronische Rechnung zu aktivieren, musst du zuerst eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Abschnitt „Steuerart” eingeben.
Die elektronische Rechnung kostet 5,90 € pro Monat und Konto und beinhaltet eine kostenlose 7-tägige Testphase.
4. Steuereinstellungen und Fälligkeitsdatum
Aktiviere „Steuern hinzufügen”, gib deinen Steuerprozentsatz ein und leg das Fälligkeitsdatum der Rechnung fest .
Für deutsche Rechnungen brauchst du im Abschnitt „Steuerart” eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, damit die Steuern auf der Rechnung erscheinen.
5. Absenderinformationen
Gib deinen Namen und deine Adresse ein, die als Absender auf der Rechnung erscheinen werden.
6. Lokale Anforderungen
Je nach Rechnungssprache können zusätzliche Einstellungen angezeigt werden:
Italienische E-Rechnung: Leg dein Steuersystem fest.
Deutsche Rechnungen: Wähle das Adresslayout (A4 oder DIN 5008).
7. Infos zu Steuern und Mehrwertsteuer
Wähle deine Steuerart aus und gib deine Steuer- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein (falls zutreffend).
Der Steuersatz gilt nur für den Basispreis.
Du kannst verschiedene Tarife für zusätzliche Posten wie Reinigungsgebühren und Extras individuell anpassen.
8. Zahlungsdetails
Lege deine Standardzahlungsmethoden und Zahlungsbedingungen fest und verbinde optional deinen PayPal.me-Link. Anweisungen dazu findest du in der Anleitung für PayPal.me.
9. Notizen & Logo
Lade dein Logo hoch (maximale Größe: 2 MB) und füge alle benutzerdefinierten Notizen hinzu, die auf der Rechnung angezeigt werden sollen.
Wie werden Rechnungen erstellt?
Du kannst deine Rechnungen direkt aus der Buchung heraus erstellen und lokal auf deinem Computer oder automatisch in deiner Smoobu-App speichern. Die Berechnung von Gesamt-, Netto- und Bruttobeträgen usw. läuft komplett automatisch. Wenn du fertig bist, klick einfach auf „Rechnung erstellen” und schon wird eine PDF-Datei erstellt. Rechnungen zu erstellen war noch nie so einfach.
Platzhalter sind, wie bereits in den anderen Funktionen, bei dieser Anwendung längst überfällig. Sonst habe ich eine automatische Rechnung, die ich jedesmal korrigieren muss um den Gästen mitzuteilen, wie hoch die Anzahlung ist und wann welche Zahlungen fällig sind.
zu den Rechnungen hätte folgende Verbesserungsvorschläge:
- es wäre toll, wenn es eine Ansicht über die bereits erstellten und versendeten Rechnungen gäbe
- weiteres Namensfeld für den Rechnungsempfänger... gerade bei Rechnungen an Firmen wäre dies sinnvoll. Man hat zwar die Möglichkeit alles im Namensfeld einzutragen, der Umbruch auf dem Formular ist jedoch nicht wirklich schön
- der Zeilenumbruch auf dem Formular für die Rechnungsposition sieht auch nicht sehr schön aus
- wenn die Anzahlung in den Buchungsdetails hinterlegt ist, könnte diese automatisiert als Position auf der Rechnung erscheinen
Ich kann mich den vorderen Schreibern nur anschließen. Warum kann man eine Anzahlung mit Zahlungsziel eingeben. Aber wenn man (rest) eingibt, dann erscheint nichts. Ich bin also gezwungen, eigene Rechnungen zu erstellen, damit ich die Restzahlungen eingeben kann. Das kann doch nicht sein. Vor allem, weil vor 2 Jahren dies schon moniert wurde und bis heute nichts passiert ist. Wo liegt denn da das Problem der Programmierer? Ich bin schon sehr verärgert.
Hat hier irgendjemand eventuell privat mal Antworten auf die Fragen, die hier gestellt wurden, bekommen?
Mich interessiert zB auch, ob es möglich ist, dass eine bereits über zB booking.com bezahlte Rechnung auch als bereits bezahlt angezeigt wird?
Und ob es möglich ist, mehrere Rechnungsvorlagen erstellen zu können? Sonst muss ich jedes mal eine komplett neue Rechnung schreiben, wenn der Betrag schon bezahlt worden ist.
Hallo, ich schließe mich meinen Vorredner*innen an. Es wäre sehr hilfreich, wenn:
- man Anzahlungssummen und dafür getrennte Zahlungsziele angeben könnte (XX % Anzahlung fällig bis in XX Tagen, XX % Restsumme fällig bis XX Tage vor Reiseantritt)
- man Platzhalter im gespeicherten Rechnungstext einfügen könnte
Ansonsten hat man immer noch so viele Arbeitsschritte, die einfach automatisiert laufen könnten. Gibt es hier eine Antwort oder Lösung von Smoobu?
Gerne möchte ich einen Einzahlungsschein mit Rechnungs-QR-Code als 2. Seite standardmässig bei jeder Rechnung hinterlegen. Wie kann ich das einrichten?
Falls dies nicht möglich ist, wäre es zumindest hilfreich, wenn ich den QR-Code als Bild in die Rechnungsvorlage einfügen könnte.
Die einfache Rechnung (ohne Möglichkeiten die oben genannten Punkte manuell anzupassen) entsprechen nicht den Standards für den Zahlungsverkehr für die Schweiz! Das ist sehr ärgerlich!
Bei den mittlerweile sehr hohen Kosten von Smoobu wäre es schön, wenn es zumindest von Zeit zu Zeit einige Verbesserungen geben würde!
Ich verstehe nicht warum hier alle diese Zahlungsziele auf der Rechnung haben wollen, das ist doch als Freitext in der Rechnungsmail oder Freitext in der Rechnung selbst möglich. Ich erstelle Rechnungen nur explizit wenn sich z.B ein Firmenkunde das wünscht.
Gerade wegen der verschiedenen MwSt Sätze auf Übernachtung und eventuelle Zusatzleistungen wirds bei der Rechnungsstellung ja dann gleich wieder umständlich zum verbuchen wenn beides auf einer ist. So lieber eine Rechnung für die Übernachtung und alles andere extra.
Ich habe mir auch schon überlegt das Thema Rechnungen komplett auf Lexoffice oder so outzusorcen, damit wäre es eventuell möglich das die Kunden dann Ihre korrekte Rechnugsanschrift in ein Formular hinterlegen und die Erstellung dann über eine Software die auf Rechnungsstellung ausgelegt ist übertragen wird.
Aber mal Hand aufs Herz, wir können für diese kleinen Beträge die Smoobu kostet keine Warenwirtschaft und deren Leistungsumfang erwarten. Smoobu sollte die Daten schneller laden und sein Chaos in der Datenbank mal in Ordnung bekommen. Die Basics. Rechnung ist Advenced das macht jeder selbst. An Privatkunden gibt es soweit ich weiß gar keine Pflicht eine RE auszustellen.
Wenn der Checkin noch individualisierbar wäre, wäre schon extrem viel geholfen. Aber all das was hier so sehr ins Detail geht, das erwarte ich gar nicht von einem Channelmanager.
Wenngleich es sicher Systeme für weit mehr Geld gibt, die dann komplizierter in der Anwendung sind da aber dediziert auch mehr Leistung bieten. Ich kann nur sagen mit meinen 3 virtuellen und einer realen Unterkunft ist Smoobu das unkomplizierteste das ich finden konnte.
Es funktioniert schon wieder nicht und von Ihnen erhalte ich keine Hilfe.
Es ist schon wieder nicht möglich die Rechnung zu erstellen. Ich habe alle Optionen eingetrage, was schon ein Witz ist, da es in der 1. Maske schon enthalten ist.
Was ein Mist.
Ich werde dieses Programm un kündigen, da kann ich einfacher eine klassische Rechnung im word schreibn.
Warum melden Sie sich nie wenn ich Hilfe anfordere???
Kommentare
21 Kommentare
mir fehlt die Firma auf der Rechnung.
Das Programm wird immer besser!!
Kann ich die Rechnungssummeteien, z.B 25% Anzahung nach7 Tagen und den Rest 10 Tage vor Reiseantritt?
Wie kann ich sehen wie die Rechnung aussieht? Möchte sie ungern an einen Kunden schicken und es selbst vorher nicht gesehen haben.
Platzhalter sind, wie bereits in den anderen Funktionen, bei dieser Anwendung längst überfällig. Sonst habe ich eine automatische Rechnung, die ich jedesmal korrigieren muss um den Gästen mitzuteilen, wie hoch die Anzahlung ist und wann welche Zahlungen fällig sind.
Hallo liebes Smoobu-Team,
zu den Rechnungen hätte folgende Verbesserungsvorschläge:
- es wäre toll, wenn es eine Ansicht über die bereits erstellten und versendeten Rechnungen gäbe
- weiteres Namensfeld für den Rechnungsempfänger... gerade bei Rechnungen an Firmen wäre dies sinnvoll. Man hat zwar die Möglichkeit alles im Namensfeld einzutragen, der Umbruch auf dem Formular ist jedoch nicht wirklich schön
- der Zeilenumbruch auf dem Formular für die Rechnungsposition sieht auch nicht sehr schön aus
- wenn die Anzahlung in den Buchungsdetails hinterlegt ist, könnte diese automatisiert als Position auf der Rechnung erscheinen
LG
Wo kann ich eintragen, wenn ein Gast gezahlt hat? So dass ich auf den ersten Blick sehen kann, welche Rechnungen noch offen sind???
Liebe Grüße
Ist es nicht möglich die Rechnungen als Excel-Tabelle darzustellen?
Liebe Grüße
oder in einer CSV-Datei darzustellen?
Liebe Grüße
Wo finde ich die Antworten zu diesen fragen? CSV RG wäre mal ein Thema
Liebe Grüße
Robér
Das Programm wird immer besser!
Kann die Rechnung ggf. zukünftig direkt nach Buchung automatisch erstellt werden und so auch automatisch versendet werden?
Herzliche Grüsse
Christine
Das oben beworbene Rechnungsnummernformat suche ich vergeblich. Wo versteckt es sich?
Liest hier noch jemand mit?
Ich kann mich den vorderen Schreibern nur anschließen. Warum kann man eine Anzahlung mit Zahlungsziel eingeben. Aber wenn man (rest) eingibt, dann erscheint nichts. Ich bin also gezwungen, eigene Rechnungen zu erstellen, damit ich die Restzahlungen eingeben kann. Das kann doch nicht sein. Vor allem, weil vor 2 Jahren dies schon moniert wurde und bis heute nichts passiert ist. Wo liegt denn da das Problem der Programmierer? Ich bin schon sehr verärgert.
Hat hier irgendjemand eventuell privat mal Antworten auf die Fragen, die hier gestellt wurden, bekommen?
Mich interessiert zB auch, ob es möglich ist, dass eine bereits über zB booking.com bezahlte Rechnung auch als bereits bezahlt angezeigt wird?
Und ob es möglich ist, mehrere Rechnungsvorlagen erstellen zu können? Sonst muss ich jedes mal eine komplett neue Rechnung schreiben, wenn der Betrag schon bezahlt worden ist.
Nein die letzten drei Jahre nicht.
Hier liest keine(r) mehr mit... Support war einmal.
Ich habe das hier schon vor 3 Jahren aufgegeben
Hallo, ich schließe mich meinen Vorredner*innen an. Es wäre sehr hilfreich, wenn:
- man Anzahlungssummen und dafür getrennte Zahlungsziele angeben könnte (XX % Anzahlung fällig bis in XX Tagen, XX % Restsumme fällig bis XX Tage vor Reiseantritt)
- man Platzhalter im gespeicherten Rechnungstext einfügen könnte
Ansonsten hat man immer noch so viele Arbeitsschritte, die einfach automatisiert laufen könnten. Gibt es hier eine Antwort oder Lösung von Smoobu?
Gerne möchte ich einen Einzahlungsschein mit Rechnungs-QR-Code als 2. Seite standardmässig bei jeder Rechnung hinterlegen. Wie kann ich das einrichten?
Falls dies nicht möglich ist, wäre es zumindest hilfreich, wenn ich den QR-Code als Bild in die Rechnungsvorlage einfügen könnte.
Die einfache Rechnung (ohne Möglichkeiten die oben genannten Punkte manuell anzupassen) entsprechen nicht den Standards für den Zahlungsverkehr für die Schweiz! Das ist sehr ärgerlich!
Bei den mittlerweile sehr hohen Kosten von Smoobu wäre es schön, wenn es zumindest von Zeit zu Zeit einige Verbesserungen geben würde!
Ich verstehe nicht warum hier alle diese Zahlungsziele auf der Rechnung haben wollen, das ist doch als Freitext in der Rechnungsmail oder Freitext in der Rechnung selbst möglich. Ich erstelle Rechnungen nur explizit wenn sich z.B ein Firmenkunde das wünscht.
Gerade wegen der verschiedenen MwSt Sätze auf Übernachtung und eventuelle Zusatzleistungen wirds bei der Rechnungsstellung ja dann gleich wieder umständlich zum verbuchen wenn beides auf einer ist. So lieber eine Rechnung für die Übernachtung und alles andere extra.
Ich habe mir auch schon überlegt das Thema Rechnungen komplett auf Lexoffice oder so outzusorcen, damit wäre es eventuell möglich das die Kunden dann Ihre korrekte Rechnugsanschrift in ein Formular hinterlegen und die Erstellung dann über eine Software die auf Rechnungsstellung ausgelegt ist übertragen wird.
Aber mal Hand aufs Herz, wir können für diese kleinen Beträge die Smoobu kostet keine Warenwirtschaft und deren Leistungsumfang erwarten. Smoobu sollte die Daten schneller laden und sein Chaos in der Datenbank mal in Ordnung bekommen. Die Basics. Rechnung ist Advenced das macht jeder selbst. An Privatkunden gibt es soweit ich weiß gar keine Pflicht eine RE auszustellen.
Wenn der Checkin noch individualisierbar wäre, wäre schon extrem viel geholfen. Aber all das was hier so sehr ins Detail geht, das erwarte ich gar nicht von einem Channelmanager.
Wenngleich es sicher Systeme für weit mehr Geld gibt, die dann komplizierter in der Anwendung sind da aber dediziert auch mehr Leistung bieten. Ich kann nur sagen mit meinen 3 virtuellen und einer realen Unterkunft ist Smoobu das unkomplizierteste das ich finden konnte.
Ich bitte um eine telefonische Einweisung.
Mein Programm macht nichts mehr so wie es mal war, und da war es schon schlecht!
Ich muss alle Texte immer korrigieren und es werden nie die Anzahlung und der Restbetrag korrekt ausgefüllt.
Ich habe mich an die Vorgaben gehalten, trotzdem funktioniert es nicht.
Schon bei Eingabe der daten bei neuen Buchungen weiß das Programm nicht die Voreinstellungen. Mir scheint, als ob das ein Update benötigt.
Ich bitte um Rückruf dazu.
Mit freundlichen Grüßen
Michaela Kleimann
Es funktioniert schon wieder nicht und von Ihnen erhalte ich keine Hilfe.
Es ist schon wieder nicht möglich die Rechnung zu erstellen. Ich habe alle Optionen eingetrage, was schon ein Witz ist, da es in der 1. Maske schon enthalten ist.
Was ein Mist.
Ich werde dieses Programm un kündigen, da kann ich einfacher eine klassische Rechnung im word schreibn.
Warum melden Sie sich nie wenn ich Hilfe anfordere???
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