Was ist Chekin und wie verbinde ich es mit Smoobu?

In diesem Leitfaden geht's um unsere Integration mit Chekin. Chekin hilft dir dabei, Gäste zu registrieren und ihre Daten automatisch an die lokalen Behörden zu schicken (z. B. Alloggiati, SES Hospedajes). Zu den Vorteilen von Chekin gehören:

• Automatisiert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gegenüber lokalen Behörden.
• Ermöglicht Gästen das Einchecken Online oder vor Ort.
• Spart Zeit, weil man nichts manuell hochladen muss.

Kosten für Chekin:

• 3,50 € + MwSt. pro Unterkunft/Monat (Basisplan).
• Die Verbindung läuft über das Konto (alle Unterkünfte werden abgerechnet).
• Die Abrechnung läuft über Smoobu. Premium-Funktionen werden extra von Chekin abgerechnet.

Schritt für Schritt

1) Klicke auf „Marktplatz“ > „Check-in“ > „Chekin“

2) Klicke auf „Verbinden“

3) Du bekommst eine E-Mail mit deinen Chekin-Zugangsdaten.

4) Logge dich bei Chekin ein

5) Gehe zu jeder Unterkunft und schaue dir die Infos dazu an.

6) Gehe zum Reiter „Rechtliches” und gib deine Police / SES Hospedajes / Alloggiati / ISTAT-Zugangsdaten für jede Unterkunft ein, je nachdem, wo du bist.

7) Zurück in Smoobu empfehlen wir dir, unter „Gästeerlebnis“ eine automatisierte Nachrichtenvorlage zu erstellen > Kommunikation

💡 Tipp: Füge den Platzhalter [checkInOnlineUrl] in deine Nachricht ein, der automatisch mit dem Formular für den jeweiligen Gast ausgefüllt wird. Detaillierte Anweisungen findest du hier

8) Fertig

So funktioniert's

• Die Buchung wird in Smoobu eingegeben → Synchronisierung mit Chekin.
• Chekin erstellt einen Check-in-Link.
• Wenn du den Platzhalter [checkInOnlineUrl] in deinen Smoobu-Nachrichtenvorlagen verwendest, bekommt dein Gast einen Link zu seinem Formular geschickt.
• Der Gast füllt das Formular aus.
• Die Daten werden automatisch an die Behörden geschickt (wenn die Zugangsdaten in Chekin verknüpft sind).

⚠️ Wichtig: Links werden nur für Buchungen innerhalb von 120 Tagen vor dem Check-in erstellt.