Como faço para configurar o meu modelo de fatura?

O processamento dos pagamentos do teu aluguer para férias é frequentemente feito em portais de reservas como Booking.com, Expedia, Airbnb ou Agoda. No entanto, às vezes é necessário criar a sua fatura, especialmente para reservas diretas. Ou quando os pagamentos são liquidados, os clientes solicitam faturas. Mostramos-lhe como criar faturas para o seu aluguer de férias. 

Defina o formato de faturação padrão

Primeiro, crie um modelo de fatura usando o Smoobu (Caminho: Configuração > Definições de fatura). Nesta secção, pode configurar todas as definições da fatura.

1. Idioma da fatura

• Escolha o idioma da sua fatura. O Smoobu oferece modelos de fatura em alemão, inglês, francês, espanhol, italiano, português, polaco e grego.

2. Moeda

• Escolhe a moeda para as tuas faturas. Podes usar a moeda local (por exemplo, PLN para a Polónia) ou escolher USD, EUR ou GBP, independentemente do teu país.

3. Faturação eletrónica (opcional)

• Ativar faturação eletrónica (desenvolvida pela Invopop) Atualmente, a Smoobu suporta faturação eletrónica em conformidade com a legislação na Alemanha e Itália, com Espanha (apenas VeriFactu) a ser adicionada em breve.

• Para ativar o faturamento eletrônico, primeiro você precisa inserir um número de IVA válido na seção Tipo de imposto.

• O faturamento eletrônico está disponível por € 5,90 por mês por conta e inclui um teste gratuito de 7 dias.

4. Configurações fiscais e data de vencimento

• Ative “Aplicar imposto”, adicione a sua percentagem de imposto e defina a data de vencimento da fatura .

Para faturas alemãs, é necessário um número de IVA válido na secção Tipo de imposto para que os impostos apareçam na fatura.

5. Informações do remetente

• Digite o seu nome e endereço, que aparecerão como remetente na fatura.

6. Requisitos locais

• Dependendo do idioma da fatura, configurações adicionais podem aparecer:

  • Faturação eletrónica italiana: define o teu regime fiscal.

• Faturas alemãs: Escolha o layout do endereço (A4 ou DIN 5008).

7. Detalhes sobre impostos e IVA

• Escolhe o teu tipo de imposto e coloca o número de imposto ou IVA (se for o caso).

  • A percentagem de imposto é aplicada apenas ao preço base.

  • Podes personalizar diferentes taxas de imposto para itens adicionais, como taxas de limpeza e extras.

8. Detalhes do pagamento

• Defina os seus métodos de pagamento padrão, condições de pagamento e, se quiser, conecte o seu link PayPal.me.
  Para obter instruções, consulte o guia de configuração do PayPal.me.

9. Notas e logótipo

• Carregue o seu logótipo (tamanho máximo: 2 MB) e adicione quaisquer notas personalizadas que queira que apareçam na fatura.

Como é que as faturas são criadas?

Podes criar as tuas faturas diretamente a partir da reserva e guardá-las localmente no teu computador ou automaticamente na tua aplicação Smoobu. Cálculo dos montantes totais, líquidos e brutos, etc. A operação é totalmente automatizada. Depois de concluída, clica em Criar Fatura e será criado um PDF. Criar faturas nunca foi tão fácil.

Passo a passo aqui