Como automatizar o envio dos recibos?

 

Pode criar um recibo como um documento PDF através da Smoobu e enviá-lo “semi-automaticamente” aos clientes por correio eletrónico;

Escrevemos “semi-automaticamente” porque primeiro tem de criar o e só depois de ter sido criado é que pode ser enviado automaticamente.

Para o enviar automaticamente, tem de criar um modelo de e-mail específico para para o envio de recibos e tem de assinalar a caixa “Adicionar recibo”, como pode ver aqui:

Este recibo não pode ser enviado ao mesmo tempo que a confirmação da reserva, porque tem de ser criado primeiro clicando nos detalhes da reserva. Por exemplo, pode configurar o envio deste modelo de e-mail com o PDF um dia após a confirmação da reserva.

 

Exemplo: a fatura ainda não foi criada:

Exemplo: a fatura foi criada.

 

Ao clicar em “Adicionar recibo”, a mensagem de correio eletrónico continua a não ser enviada até que o recibo tenha sido criado.

Nota: Sugere-se que active este modelo de recibo apenas para reservas diretas e reservas feitas no site, porque os portais tratam dos pagamentos...

 

3.) informações importantes: .

Se uma reserva for efectuada a partir do seu sítio Web e oferecer aos seus clientes o pagamento aos seus clientes um adiantamento e um saldo, o montante do adiantamento é gerado automaticamente através do marcador de posição. Este NÃO é o caso para as reservas diretas: quando Ao efetuar uma reserva, tem de introduzir manualmente o montante do adiantamento nos detalhes da reserva. nos detalhes da reserva.

Eis um modelo de correio eletrónico para o envio automático de uma fatura por correio eletrónico. Pode utilizar o seguinte modelo se oferecer aos clientes um pagamento dividido entre adiantamento e pagamento do saldo. Pode copiar o texto e colá-lo no seu modelo de correio eletrónico e, claro, modificá-lo de acordo com as suas necessidades:

 

Olá [guestName], 

muito obrigado por reservar connosco! Estamos ansiosos por lhe dar as boas-vindas no nosso [apartamento].

Período de reserva: De [data de chegada] até [data de partida].

Número de pessoas: [pessoas].

 

Noite de estadia.

Apartamento              Número de pessoas               Preço total

[apartamento]            por [pessoas] pessoas          [preço]€. IVA incluído.

 

Por favor efectue a transferência do [pré-pagamento]€ - sob nome do apartamento - no prazo de 4 dias para a seguinte conta bancária:

Banco:
Titular da conta:
IBAN:
BIC:

Por favor efectue a transferência do saldo [restante]-em nome do apartamento-, até 4 semanas antes da sua chegada.

 

Se a data de chegada for inferior a 4 semanas, o pagamento total deve ser efectuado no prazo de 4 dias após a reserva.

Estamos ansiosos pela sua visita. Saudações e até breve!

Com os melhores cumprimentos 
[nome] [apelido]

 

Como funciona o espaço reservado [rest]:.

Este marcador de posição calcula a diferença entre o montante total menos o pré-pagamento do adiantamento, assim Montante total [preço] menos o adiantamento [pré-pagamento] = o saldo [resto].

 

Aqui está um modelo em que o montante total (recomendado) deve ser pago de uma só vez:..

Olá [guestName], 

muito obrigado por reservar connosco! Estamos ansiosos por lhe dar as boas-vindas no nosso [apartamento].

Período de reserva: De [data de chegada] até [data de partida].

Número de pessoas: [pessoas]

 

Noite de estadia.

Apartamento              Número de pessoas               Preço total

[apartamento]            por [pessoas] pessoas          [preço]€. IVA incluído.

 

Por favor, efectue a transferência - em nome do apartamento - no prazo de 4 dias para a seguinte conta bancária:

Banco:
Titular da conta:
IBAN:
BIC:

Esperamos a sua visita. Saudações e até breve!

 

Com os melhores cumprimentos 
[nome] [apelido]