Wie kannst du mit Smoobu eine Rechnung in Deutschland erstellen und verschicken?
Aktualisiert
In dieser Anleitung wird erklärt, wie du eine Rechnung für Gastgeber in Deutschland erstellst. Es geht um das Sammeln von Gästedaten, das Einrichten der Vorlage und das Erstellen der Rechnung.
Schritt für Schritt
1) Entscheide, welche Infos du von deinen Gästen brauchst.
Klicke auf „Gästeerlebnis“ > „Online-Check-in“. Du siehst dann eine Übersicht über alle Infos, die du von deinen Gästen verlangen kannst.
💡 Tipp: Wir empfehlen Folgendes:
Vor- und Nachname des Gastes
Adresse einschließlich Land
Steuernummer (falls verfügbar)
2) Richte deine Rechnung ein
Klick auf „Kernfunktionen – Rechnungen”. Wir empfehlen dir, Folgendes einzustellen:
Sprache der Rechnung
Platzierung der Adresse auf dem Umschlag
Währung
Steuer % / Steuersatz
Fälligkeitsdatum
PayPal.me-Link hinzufügen?
Rechnungsadresse (Land Deutschland auswählen)
Steuerart (Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer)
Steuerkennzeichen
Standardzahlungsmethode
Zahlungsbedingungen
Hinweise
Logo
⚠️ Wichtig:
Wenn dein Steuertyp „Keine“ ist → nichts eingeben. Rechnungen ohne MwSt.
Steuernummer eingeben → Typ „Steuernummer“ wählen, ohne Sonderzeichen.
USt-ID eingeben → Typ „Umsatzsteuer-ID” wählen, mit Länderkennzeichen (z. B. DE).
3) Rechnung erstellen
a) Zu den Buchungsdetails navigieren
b) Runter zum Abschnitt „Rechnungen”, dann „Neu erstellen”.
c) Rechnungsnummer, Erstellungs- und Fälligkeitsdatum eingeben
d) Zahlungsdetails anpassen
e) Adresse des Rechnungsempfängers + USt-ID (falls vorhanden)
f) Zusätzliche Infos im Textfeld einfügen
g) Auf „Erstellen“ klicken
4) Rechnung herunterladen oder verschicken
💡 Tipp: Über das Menü (⋮) → „Als PDF herunterladen”
💡 Tipp: Über das Menü (⋮) → „Rechnung an Gast senden”
Hallo, ich habe es so verstanden, dass auch die Bearbeitung besser wird. Das ist nun nicht so, übers Handy ist es ein Krampf überhaupt die Datei zu laden.
Extrem unschön finde ich die Bezeichnung „Lieferant“. Wir vermieten Wohnungen und verkaufen kein Bier.
Hat sich irgendwie nicht wirklich verbessert. Wie wäre es mit dem Work! Buchung wird erstellt (eingelesen) Buchund im Cockpit sichtbar! Bei CheckIN auf den Kalender auf der Buchung klicke -> CheckIn erfolgreich( Kontrollkasten) Rechnung wird dann automatisiert versendet !
Was hat sich überhaupt geändert? In der E-Mail zur Beta wurde von Automatisierungen gesprochen (So wie Marc Thölken das beschreibt) kommt das erst noch?
1. Es gibt in der Einstellungsmaske der Rechnung kein Feld für die Bankverbindung. Da muss man das als Notiz einfügen. Steht dann auf der Rechnung als Hinweis. Aber in der Fußzeile groß die Werbung platzieren. Das finde ich sehr unpassend so was auf der Rechnung zu schreiben.
2. Wie schon erwähnt ist Lieferant nicht das richtige Wort, Anbieter oder Gastgeber würde das besser beschreiben.
3. Als "Lieferant" sollte auch mehr Informationen stehen können, wie Email und Telefonnummer.
4. Das Logo was man einbinden kann ist lächerlich klein und es darf nur ein Quadratischen sein, sollte nach meiner Meinung auch frei Wählbar sein.
5. Die Daten die sich das Programm aus den "Kundedaten" zieht, sind auch Lückenhaft. Trotz aller ausgefüllten Daten, fehlt die PLZ und Land. Eine Option die Firma einzutragen fehlt komplett. Gerade für Firmen mit längeren Namen eine mühselige Arbeit. Was aber noch schlimmer ist, wenn man an der Rechnung was ändern muss, sind die geänderten Daten alle wieder weg und man fängt von vorne an. Da sollte schnellst möglich eine Option eingearbeitet werden.
6. Weiter in den Einstellung soll ein Fälligkeitsdaum festgelegt werden, was aber nirgends in der Rechnung auftaucht. Also noch ein weiteren "Hinweis" in den Notizen einpflegen. Was an Summe der Hinweise auch nicht formatiert werden kann. Es wird alles als Block aneinander geheftet.
Da sollte man schnellsten noch mal Hand anlegen. Für die Betatester nicht gerade gut gelöst. Gerade in einer solchen Phase müsste man schnell auf das alte System wieder zurück gehen. Oder man hat als Tester die Wahl welche Art von Rechnung man ausstellt.
Kommentare
6 Kommentare
Ist alles super nur dass der Text unter den Positionen ist, ist nicht wirklich gut.
Wie sieht es mit der "E-Rechnung" aus? wird da was kommen?
Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware geplant?
Hallo, ich habe es so verstanden, dass auch die Bearbeitung besser wird. Das ist nun nicht so, übers Handy ist es ein Krampf überhaupt die Datei zu laden.
Extrem unschön finde ich die Bezeichnung „Lieferant“. Wir vermieten Wohnungen und verkaufen kein Bier.
Hat sich irgendwie nicht wirklich verbessert. Wie wäre es mit dem Work! Buchung wird erstellt (eingelesen) Buchund im Cockpit sichtbar! Bei CheckIN auf den Kalender auf der Buchung klicke -> CheckIn erfolgreich( Kontrollkasten) Rechnung wird dann automatisiert versendet !
Was hat sich überhaupt geändert?
In der E-Mail zur Beta wurde von Automatisierungen gesprochen (So wie Marc Thölken das beschreibt) kommt das erst noch?
Noch sehe ich auch keine „Zukunft“.
Ich finde das eine Verschlimmbesserung.
1. Es gibt in der Einstellungsmaske der Rechnung kein Feld für die Bankverbindung. Da muss man das als Notiz einfügen. Steht dann auf der Rechnung als Hinweis. Aber in der Fußzeile groß die Werbung platzieren. Das finde ich sehr unpassend so was auf der Rechnung zu schreiben.
2. Wie schon erwähnt ist Lieferant nicht das richtige Wort, Anbieter oder Gastgeber würde das besser beschreiben.
3. Als "Lieferant" sollte auch mehr Informationen stehen können, wie Email und Telefonnummer.
4. Das Logo was man einbinden kann ist lächerlich klein und es darf nur ein Quadratischen sein, sollte nach meiner Meinung auch frei Wählbar sein.
5. Die Daten die sich das Programm aus den "Kundedaten" zieht, sind auch Lückenhaft. Trotz aller ausgefüllten Daten, fehlt die PLZ und Land. Eine Option die Firma einzutragen fehlt komplett. Gerade für Firmen mit längeren Namen eine mühselige Arbeit. Was aber noch schlimmer ist, wenn man an der Rechnung was ändern muss, sind die geänderten Daten alle wieder weg und man fängt von vorne an. Da sollte schnellst möglich eine Option eingearbeitet werden.
6. Weiter in den Einstellung soll ein Fälligkeitsdaum festgelegt werden, was aber nirgends in der Rechnung auftaucht. Also noch ein weiteren "Hinweis" in den Notizen einpflegen. Was an Summe der Hinweise auch nicht formatiert werden kann. Es wird alles als Block aneinander geheftet.
Da sollte man schnellsten noch mal Hand anlegen. Für die Betatester nicht gerade gut gelöst. Gerade in einer solchen Phase müsste man schnell auf das alte System wieder zurück gehen. Oder man hat als Tester die Wahl welche Art von Rechnung man ausstellt.
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