¿Cómo puedes crear y enviar una factura en Alemania con Smoobu?

Ce guide explique comment créer une facture pour les hôtes en Allemagne. Il couvre la collecte des informations sur les clients, la configuration du modèle et la création de la facture.

Étape par étape

1) Déterminez les informations que vous souhaitez obtenir de vos clients

Cliquez sur Expérience > Enregistrement en ligne. Vous verrez alors un aperçu de toutes les informations que vous pouvez demander à vos clients.

💡 Conseil : nous vous suggérons les informations suivantes :

• Prénom et nom de l'invité

• Adresse, y compris le pays

• Numéro d'identification fiscale (si disponible)

2) Configurez votre modèle de facture

Cliquez sur Configuration - Paramètres de facturation. Nous vous suggérons de configurer les éléments suivants :

• Langue de la facture

• Emplacement de l'adresse sur l'enveloppe

• Devise

• Pourcentage de taxe / taux d'imposition

• Date d'échéance

• Ajout d'un lien de paiement PayPal.me à vos factures

• Adresse de facturation - Veuillez noter que le pays Allemagne doit être sélectionné

• Type de taxe (TVA ou numéro d'identification fiscale)

• Code fiscal

• Mode de paiement par défaut

• Conditions de paiement

• Remarques

• Logo

⚠️ Important :

• Si votre type de taxe est « Aucun », ne rien saisir dans le champ « Numéro d'identification TVA ou numéro fiscal ». Vos factures seront créées sans TVA.

• Si vous souhaitez saisir un numéro fiscal, sélectionnez « Numéro fiscal » comme type de taxe et entrez le numéro sans barres obliques ni espaces. La facture sera créée avec TVA.

• Si vous souhaitez saisir un numéro d'identification TVA, sélectionnez « Numéro d'identification TVA » comme type de taxe et saisissez le numéro complet, y compris le pays (ex. DE pour l'Allemagne). La facture sera créée avec TVA.

3) Créer une facture

a) Accédez aux détails de la réservation

b) Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Factures. Cliquez sur Créer une nouvelle facture pour commencer une nouvelle facture.

c) Saisissez le numéro de facture, la date de création et la date d'échéance

d) Modifiez les détails de paiement si nécessaire.

e) Saisissez l'adresse du destinataire de la facture et le numéro de TVA (si disponible).

f) Saisissez les informations supplémentaires dans le champ de texte.

g) Cliquez sur Créer.

4) Téléchargez la facture ou envoyez-la à l'invité.

💡 Conseil : pour télécharger la facture, cliquez sur le menu à trois points ⋮, puis sur « Télécharger au format PDF ».

💡 Conseil : pour envoyer la facture, cliquez sur le menu à trois points ⋮, puis sur « Envoyer la facture à l'invité ».