Comment puis-je créer et envoyer une facture électronique allemande avec Smoobu ?

Ce guide vous explique comment activer la fonctionnalité de facturation électronique (X-Rechnung) de Smoobu et vous fournit des instructions détaillées pour générer des factures électroniques pour chacune de vos réservations. Cette fonctionnalité est exclusivement réservée aux hôtes situés en Allemagne.

Pour plus d'informations sur la facturation électronique, nous vous recommandons de consulter la page officielle du gouvernement fédéral allemand ici. Après une période d'essai gratuite de 14 jours, la fonctionnalité de facturation électronique de Smoobu coûte 5,90 € par compte et par mois. Veuillez noter qu'aucune remise n'est disponible pour les abonnements annuels ou bisannuels.

Étape par étape

1) Accédez à Configuration > Paramètres de facturation.

2) Activez la fonctionnalité de facturation électronique à l'aide du bouton bascule.

3) Lisez et acceptez les conditions générales, puis cliquez sur Activer.

4) Ouvrez les détails de la réservation de l'invité pour lequel vous souhaitez émettre une facture.

5) Dans la section Factures, cliquez sur Créer une nouvelle facture.

6) Créez la facture.

⚠️ Important : les factures électroniques ne peuvent pas être modifiées une fois créées. Nous vous recommandons de les prévisualiser et de les enregistrer comme brouillon si nécessaire.

7) Téléchargez la facture ou l'envoyer à votre invité

💡 Conseil : pour télécharger la facture, cliquez sur le menu à trois points ⋮, puis sur Télécharger au format PDF ou Télécharger au format XML.

Le fichier XML contient des données structurées qui peuvent être partagées avec les autorités fiscales, les conseillers fiscaux et d'autres parties concernées.