Comment puis-je configurer mon modèle de facture ?

Le traitement des paiements pour votre location de vacances s'effectue souvent sur des Portails de réservation tels que Booking.com, Expedia, Airbnb ou Agoda. Cependant, il est parfois nécessaire de créer votre propre facture, en particulier pour les réservations directes. Ou lorsque les paiements sont réglés, les clients demandent des factures. Nous vous expliquons comment créer des factures pour votre location de vacances.

Définissez le format de facturation par défaut

Commencez par créer un modèle de facture à l'aide de Smoobu (chemin d'accès : Configuration > Paramètres de facturation). Dans cette section, vous pouvez configurer tous les paramètres de facturation.

1. Langue de la facture

• Choisissez la langue de votre facture. Smoobu propose des modèles de facture en allemand, anglais, français, espagnol, italien, portugais, polonais et grec.

2. Devise

• Sélectionnez la devise de vos factures. Vous pouvez utiliser votre devise locale (par exemple, PLN pour la Pologne) ou choisir USD, EUR ou GBP, quel que soit votre pays.

3. Facturation électronique (facultatif)

• Activez la facturation électronique (fournie par Invopop). Smoobu prend actuellement en charge la facturation électronique conforme à la législation en Allemagne et en Italie, et bientôt en Espagne (VeriFactu uniquement).

• Pour activer la facturation électronique, vous devez d'abord saisir un numéro de TVA valide dans la section Type de taxe.

• La facturation électronique est disponible au prix de 5,90 € par mois et par compte et comprend un essai gratuit de 7 jours.

4. Paramètres fiscaux et date d'échéance

• Activez l'option « Appliquer la taxe », ajoutez votre pourcentage de taxe et définissez la date d'échéance de la facture.

• Pour les factures allemandes, un numéro de TVA valide est requis dans la section Type de taxe pour que les taxes apparaissent sur la facture.

5. Informations sur l'expéditeur

• Veuillez saisir votre nom et votre adresse, qui apparaîtront comme expéditeur sur la facture.

6. Exigences locales

• Selon la langue de la facture, des paramètres supplémentaires peuvent apparaître :

  • Facturation électronique italienne : définissez votre régime fiscal.

• Factures allemandes : choisissez la mise en page de l'adresse (A4 ou DIN 5008).

7. Détails relatifs aux taxes et à la TVA

• Sélectionnez votre type de taxe et saisissez votre numéro de taxe ou de TVA (le cas échéant).

  • Le pourcentage de taxe s'applique uniquement au Prix de base.

  • Vous pouvez personnaliser différents taux d'imposition pour des éléments supplémentaires tels que les frais de nettoyage et les suppléments.

8. Détails de paiement

• Définissez vos modes de paiement par défaut, vos conditions de paiement et, si vous le souhaitez, connectez votre lien PayPal.me. Pour obtenir des instructions, veuillez vous référer au guide de configuration de PayPal.me.

9. Remarques et logo

• Veuillez télécharger votre logo (taille maximale : 2 Mo) et ajouter toute remarque personnalisée que vous souhaitez voir figurer sur la facture.

Comment les factures sont-elles créées ?

Vous pouvez créer vos factures directement à partir de la Réservation et les enregistrer localement sur votre ordinateur ou dans votre application Smoobu. Calcul des montants totaux, nets et bruts, etc. L'opération est entièrement automatisée. Une fois terminé, cliquez sur Créer une facture et un fichier PDF sera généré. La création de factures n'a jamais été aussi simple

Étape par étape ici