Premièrement il faut créer son modèle de facture dans Configuration - Paramètres de facturation
Veuillez activer la fonctionnalité de facturation dans le coin supérieur droit.
Vous pouvez définir la devise, la taxe, le pourcentage, l'échéance de la facture, les données de l'expéditeur, les notes, le pied de page et le logo.
Ensuite, votre compte sera prêt pour commencer à créer des factures. Vous pouvez créer une ou plusieurs factures par réservation.
Si vous voulez voir à quoi ressembleront vos factures, je vous recommande de créer une réservation test et d'émettre une facture afin de modifier votre modèle de facture si nécessaire jusqu'à ce que vous atteigniez l'apparence désirée.
Comment créer une facture
1. Accéder à la réservation
Dans l'onglet Réservations, cliquez sur le nom de l'invité et cliquez sur Détails.
Il est aussi possible d'accéder à une réservation en cliquant sur la réservation désirée depuis la page Accueil ou Calendrier.
2. Créer une facture
Lorsque vous êtes dans les Détails d'une réservation, faites défiler la page jusqu'à Factures.
Ajoutez une facture en cliquant sur créer.
Vous pouvez ensuite modifier les éléments préremplis si nécessaire et/ou insérez de nouveaux éléments de facturation.
Vous pouvez ensuite décider de la créer ou de l'enregistrer comme brouillon si vous souhaitez la modifier plus tard.
3. Envoyer, télécharger, modifier, créer une note de crédit, supprimer.
Une fois que votre facture est créée, vous pouvez choisir de l'envoyer au client, la télécharger, la modifier ou de créer une note de crédit.
Pour cela, cliquez sur les 3 petits points sur la droite et sélectionnez ce que vous souhaitez faire :
Commentaires
2 commentaires
Bonjour,
Lorsque je modifie la facture de mon client, un message d'erreur s'affiche et je ne peux pas la télécharger .
Merci de M'aider
Bonjour,
Est-il possible de créer un modèle de facture par propriétaire ?
Cordialement
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