Premièrement il faut créer son modèle de facture dans Configuration - Paramètres de facturation
Veuillez activer la fonctionnalité de facturation dans le coin supérieur droit.
Vous pouvez définir la devise, la taxe, le pourcentage, l'échéance de la facture, les données de l'expéditeur, les notes, le pied de page et le logo.
Ensuite, votre compte sera prêt pour commencer à créer des factures. Vous pouvez créer une ou plusieurs factures par réservation.
Si vous voulez voir à quoi ressembleront vos factures, je vous recommande de créer une réservation test et d'émettre une facture afin de modifier votre modèle de facture si nécessaire jusqu'à ce que vous atteigniez l'apparence désirée.
Comment créer une facture - Ancienne version
1) Accédez aux détails d'une réservation
Dans l'onglet Réservations, cliquez sur le nom de l'invité et cliquez sur Détails.
2) Créer une nouvelle facture
Dans les détails d'une réservation, faites défiler l'écran jusqu'à la rubrique Factures. Ajoutez une facture en cliquant sur l'icône + :
Modifiez les éléments pré-remplis si nécessaire et/ou insérez-en de nouveaux.
3) Créer ou Créer et envoyer
Une fois que votre facture est prête, vous pouvez soit la créer pour l'enregistrer, soit la créer et l'envoyer pour l'envoyer immédiatement à l'invité.
Après la création, vous pouvez le télécharger au format PDF et voir à quoi elle ressemble :
Comment créer et envoyer des factures - Nouvelle version
1) Accédez aux détails d'une réservation
Dans l'onglet Réservations, cliquez sur le nom de l'invité et cliquez sur Détails.
Il est aussi possible d'accéder à une réservation en cliquant sur la réservation désirée depuis la page Accueil ou Calendrier.
2) Créer une facture
Lorsque vous êtes dans les Détails d'une réservation, faites défiler la page jusqu'à Factures.
Ajoutez une facture en cliquant sur créer.
3) Modifiez les éléments pré-remplis si nécessaire et/ou insérez-en de nouveaux.
4) Création d'une facture
Une fois que tout est prêt, cliquez sur Créer pour enregistrer la facture.
5) Télécharger une facture
Après la création, vous pouvez télécharger la facture au format PDF en cliquant sur ⋮ puis sur Télécharger en PDF.
6) Envoi d'une facture
Pour envoyer la facture à un invité ou à un tiers, cliquez sur ⋮ puis sur Envoyer la facture au client.
Ensuite :
- Ajoutez le contenu du message (vous pouvez également créer un modèle sous Expérience > Communication) :
-Confirmez le destinataire (l'adresse électronique de l'invité sera automatiquement complétée). Vous pouvez également ajouter d'autres destinataires.
-Cliquez sur Envoyer la facture
Commentaires
2 commentaires
Bonjour,
Lorsque je modifie la facture de mon client, un message d'erreur s'affiche et je ne peux pas la télécharger .
Merci de M'aider
Bonjour,
Est-il possible de créer un modèle de facture par propriétaire ?
Cordialement
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