Ce guide vous aidera à créer votre modèle de facture et à envoyer une facture à votre invité.
Configurez les paramètres et l'apparence du modèle de facture.
La première étape consiste à configurer votre modèle de facture dans Configuration > Paramètres de facturation.
Veuillez vous assurer d'avoir sélectionné le nouveau type de facture (bouton dans le coin supérieur droit) pour accéder aux dernières fonctionnalités, notamment la facturation électronique.
Vous pouvez facilement définir tous les paramètres organisés par catégories :
Généralités et expéditeur : langue, devise, options de facturation électronique et coordonnées de votre entreprise.
Exigences locales et taxes : régimes fiscaux et codes fiscaux spécifiques à votre région.
Paiement et image de marque : conditions de paiement, intégration PayPal.me, logos et notes de bas de page.
Une fois vos paramètres enregistrés, votre compte est prêt à générer des factures. Vous trouverez ici quelques guides pour configurer votre modèle de facture.
Comment créer et envoyer des factures
1) Accédez aux détails d'une réservation.
Accédez à l'onglet Réservations, recherchez la réservation et cliquez sur Afficher plus.
2) Créez une nouvelle Facture
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Factures dans les détails de la réservation. Cliquez sur Créer une nouvelle facture pour créer une nouvelle facture.
3) Modifiez les éléments préremplis si nécessaire et/ou insérez-en de nouveaux.
4) Création d'une facture
Une fois que tout est prêt, cliquez sur Créer pour enregistrer la facture.
5) Téléchargement d'une facture
Une fois la facture créée, vous pouvez la télécharger au format PDF en cliquant sur ⋮, puis sur Télécharger au format PDF.
6) Envoi d'une facture
Pour envoyer la facture à un invité ou à un tiers, veuillez cliquer sur ⋮ puis sur Envoyer la facture.
Ensuite :
Ajoutez le contenu du message (vous pouvez également créer un modèle sous Expérience > Communication).
Confirmez le destinataire (l'adresse e-mail de l'invité sera automatiquement renseignée). Vous pouvez également ajouter d'autres destinataires.
Cliquez sur Envoyer la facture.
Commentaires
3 commentaires
Bonjour,
Lorsque je modifie la facture de mon client, un message d'erreur s'affiche et je ne peux pas la télécharger .
Merci de M'aider
Bonjour,
Est-il possible de créer un modèle de facture par propriétaire ?
Cordialement
Bonjour,
Comment ajouter une ligne "Acompte" sous le total de la facture afin de transmettre une facture acquittée de cet acompte aux clients ? (Idem copie d'écran ci-dessous)
Merci
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