Die XRechnung ist Deutschlands Format für elektronische Rechnungen, und Smoobu kann sie für deine Gäste erzeugen. Voraussetzung ist das E-Rechnungs-Add-on von Smoobu; was eine E-Rechnung überhaupt ist, was sie kostet und wie die kostenlose Testphase läuft, steht in Wie die E-Rechnung von Smoobu für Deutschland, Spanien und Italien funktioniert. Hier geht es um drei Dinge: das deutsche Format einschalten, das Rechnungslayout wählen und die Rechnungen erstellen und versenden.
Bevor du loslegst
- Eine gültige Steuernummer oder USt-IdNr. Eine von beiden reicht. Schon eine Steuernummer allein schaltet die E-Rechnung frei, du kannst sie also auch ohne USt-IdNr nutzen.
- Absenderland auf Deutschland gesetzt. Smoobus Logik für die deutsche E-Rechnung greift nur, wenn dein Absenderland Deutschland ist.
- Die E-Rechnung ist ein kostenpflichtiges Add-on mit einer 14-tägigen Testphase. Preis und Freischaltung findest du unter Wie die E-Rechnung von Smoobu für Deutschland, Spanien und Italien funktioniert.
Deutsche E-Rechnung einrichten
Unter Kernfunktionen > Rechnungseinstellungen:
- Setze unter Sender Information dein Land auf Deutschland.
- Wähle eine Steuerart und gib eine gültige Steuernummer oder USt-IdNr ein. Solange Steuerart und Steuernummer fehlen, lässt sich die E-Rechnung nicht aktivieren. Prüf das also zuerst.
- Schalte die E-Rechnung ein, lies und akzeptiere die AGB und klicke dann auf Aktivieren.
Ist die E-Rechnung für einen deutschen Absender aktiv, blendet Smoobu zusätzlich eine Auswahl für das Rechnungslayout (A4 oder DIN 5008) ein; ohne aktive E-Rechnung gibt es sie nicht. Wähle das Layout, das du brauchst.
Eine deutsche E-Rechnung erstellen und senden
Erstelle Rechnungen wie gewohnt aus den Buchungsdetails einer Buchung:
- Öffne die Buchungsdetails des Gastes, den du abrechnen willst.
- Klicke im Abschnitt Rechnungen auf Neu erstellen.
- Fülle die Rechnung aus und erstelle sie.
- Zum Herunterladen oder Senden nutzt du das Drei-Punkte-Menü (⋮): Als PDF herunterladen, Als XML herunterladen oder an deinen Gast senden.
In der XML-Datei stecken die strukturierten Rechnungsdaten, die du an Finanzbehörden, Steuerberater und andere weitergeben kannst. Absenderangaben, Steuereinstellungen und Nummerierung zieht sich die Rechnung dabei komplett aus den Rechnungseinstellungen. Halte Rechnungsvorlage einrichten deshalb aktuell.
Sobald eine deutsche E-Rechnung ausgestellt ist, kannst du sie nicht mehr bearbeiten oder löschen. Prüf die Angaben des Empfängers, bevor du ausstellst. Willst du die Rechnung vorher in Ruhe ansehen, speichere sie als Entwurf und erstelle sie erst, wenn alles stimmt.
Häufige Fragen
Welches Format nutzt Smoobu für Deutschland?
Für Deutschland nutzt Smoobu die XRechnung, das elektronische Rechnungsformat des Landes. Erzeugt wird sie, sobald das E-Rechnungs-Add-on für einen deutschen Absender aktiv ist.
Kann ich ohne USt-IdNr aktivieren?
Ja, dafür genügt schon eine gültige Steuernummer allein. Mit einer USt-IdNr geht die Aktivierung ebenfalls, aber wer eine Steuernummer hat, braucht keine USt-IdNr.
Was ist der Unterschied zwischen PDF und XML?
Das PDF ist die Rechnung zum Lesen. Im XML steckt dieselbe Rechnung als strukturierte Daten, gedacht für Finanzbehörden, Steuerberater und andere Systeme. Herunterladen kannst du beides über das Drei-Punkte-Menü.
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Kommst du nicht weiter?
Wenn das deine Frage nicht beantwortet hat, hilft dir das Smoobu-Team gern. Öffne in Smoobu das Menü Hilfe, um ein Ticket zu eröffnen oder einen Telefontermin zu buchen, oder nutze die Chat-Blase unten rechts für eine schnelle Frage während der Geschäftszeiten.
Kommentare
9 Kommentare
Super Sache. Aber warum kostet der Service zusätzlich Gebühren? Es entstehen euch doch keine zusätzlichen Kosten? Schade...
Eine verpflichtende Schnittstelle nutzt ihr zur Gewinnmaximierung? Die monatlichen Kosten sind schon höher als bei der Konkurrenz und meine Erwartung, für ein Rechnungssoftware ist alle gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen… natürlich auch eine Rechnung zu erstellen - was nicht immer gut funktioniert hat.
Als Sprachrohr der Community möchte ich euch mit auf den Weg geben, dass es einiges an Frust auslöst, wenn lang versprochene und eigentlich auch erwartbare Funktionen am Ende einer 2 Jahre langen Durststrecke (trotz Verdopplung der Preise) jetzt kostenpflichtig eingebracht werden.
Manchmal ist es sinnvoller einem Trend getreu dem Motto "underpromise and overdeliver" entgegenzutreten statt sich mit solchen Aktionen ins endgültige Aus der Vermieter zu schießen.
Nichts für Ungut aber das könnt ihr auf jeden Fall deutlich besser.
Das ganze jetzt kostenpflichtig zu machen finde ich wirklich traurig...
Also ich finde auch, dass eine gesetzliche Vorgabe keine zusätzlichen Kosten bei der Software bringen sollte. Für die Wartung der Software zahlen wir ja schließlich den Monats- / Jahresbetrag.
Es gibt ohnehin jede Menge kostenpflichtiger Zusätze von Fremdherstellern, die ich in so einer Software integriert erwarten würde, um deren Marktwert zu steigern.
Hallo, weiß jemand, warum Smoobu die Angabe der regulären Steuernummer in den Rechnungseinstellungen als Fehlermeldung angibt, obwohl man diese Option hat? Eine USt-IdNr haben wir nicht, weil wir ja keine gewerblichen Einkünfte mit der Vermietung erzielen, sondern nur Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung.
eindeutig zu teuer für so eine zukünftige Grundfunktion
Was ist das für ein Scheiss, kann ich keine normalen Rechnungen mehr erstellen? Smoobu ist wirklich nicht kundenorientiert.
Bin auch sehr enttäuscht, wenn man mit gesetzlichen Vorgaben noch mehr Geld verdienen möchte. Dann werde ich mich doch bald umsehen ob ich ein anderes Portal nutze, denn bisher fand ich das eine oder andere besser, bzw. der Aufwand um zu wechseln zu gross. Aber z. B. seit Beginn (2019) gibt es keine brauchbaren Erweiterungen, das machen andere Portale mittlerweile besser. Hier werden immer nur bezahlbare Zusatzfunktionen weiterentwickelt. Z.B. Gästeapp ist nur noch unterirdisch. Sorry für die Kritik.
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