Wie die E-Rechnung von Smoobu für Deutschland, Spanien und Italien funktioniert

Für deine Gäste kann Smoobu eine landesspezifisch konforme elektronische Rechnung (E-Rechnung) erstellen. Als kostenpflichtiges Add-on gibt es sie derzeit für Deutschland, Spanien und Italien, jeweils im offiziellen elektronischen Format des jeweiligen Landes. In Deutschland und Spanien genügen dafür in den Rechnungseinstellungen deine Rechnungssprache, dein Absenderland und eine gültige Steuer-ID. Italien hat eine eigene Freischaltung, mit einem Schalter für die E-Rechnung und einem Steuerregime.

Was die E-Rechnung in Smoobu ist

Die E-Rechnung erzeugt eine elektronische Rechnung im vorgeschriebenen Format deines Landes, zusätzlich zur normalen PDF-Rechnung, die Smoobu ohnehin für jede Buchung erstellt. Brauchst du nur eine normale Rechnung oder ein PDF, brauchst du dieses Add-on nicht. Siehe Wie erstelle ich eine Rechnung für meinen Gast und sende sie? und Rechnungsvorlage einrichten.

Es ist ein kostenpflichtiges Add-on: 5,90 Euro pro Monat oder 70,80 Euro pro Jahr, abgerechnet pro Konto und nicht pro Unterkunft. Im Tarif Teams Pro + ist es kostenlos enthalten. Bei einer neuen Aktivierung startet eine 14-tägige Testphase.

Die E-Rechnung gibt es derzeit für Deutschland, Spanien und Italien. Jedes Land nutzt sein eigenes offizielles Format: XRechnung in Deutschland, VeriFactu in Spanien und FatturaPA in Italien, eingereicht über das staatliche Portal SDI (Sistema di Interscambio) in Italien. Italien läuft noch auf dem älteren E-Rechnungs-Setup von Smoobu, deshalb hat es eigene Aktivierungsschritte.

So schaltest du die E-Rechnung ein

Für Deutschland und Spanien funktioniert das gleich: Die E-Rechnung richtet sich nach deiner Rechnungssprache und deinem Absenderland und braucht eine gültige Steuer-ID. Italien aktivierst du separat; siehe Italienische E-Rechnung mit FatturaPA und dem SDI.

Gehe zu Kernfunktionen > Rechnungen:

Stell deine Invoicing language (Rechnungssprache) auf die Sprache des Landes.
Fülle die Sender Information (Absenderangaben) aus, inklusive Land.
Wähle eine Steuerart und trage eine gültige Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID ein.

Solange keine Steuerart und keine Steuernummer gesetzt sind, lässt sich die E-Rechnung nicht aktivieren. Prüfe das zuerst. Sobald die E-Rechnung für einen deutschen Absender aktiv ist, zeigt Smoobu zusätzlich eine Auswahl für das Rechnungslayout (A4 oder DIN 5008), die es sonst nicht gibt.

Format und Schritte für dein Land

Jedes Land hat sein eigenes offizielles Format und eigene Besonderheiten bei Aktivierung oder Registrierung. Folge der Anleitung für dein Land:

Deutschland, XRechnung: E-Rechnung in Deutschland mit XRechnung.
Spanien, VeriFactu: Spanische E-Rechnung mit VeriFactu.
Italien, FatturaPA (eingereicht über das staatliche SDI-Portal): Italienische E-Rechnung mit FatturaPA und dem SDI.

Jede Anleitung behandelt die Einrichtung im jeweiligen Land, wie die Rechnung erstellt und verschickt wird, und die landesspezifischen Regeln, auf die du achten musst. In Deutschland und Italien gilt zum Beispiel: Eine einmal ausgestellte E-Rechnung kannst du weder bearbeiten noch löschen.

Häufige Fragen

Was kostet die E-Rechnung?

5,90 Euro pro Monat oder 70,80 Euro pro Jahr, abgerechnet pro Konto und nicht pro Unterkunft. Im Tarif Teams Pro + ist sie kostenlos enthalten, und bei einer neuen Aktivierung startet eine 14-tägige Testphase.

Muss ich meine Rechnungsvorlage trotzdem einrichten?

Ja. Die E-Rechnung baut auf deiner normalen Rechnungseinrichtung auf. Deine Absenderdaten, Steuereinstellungen und Nummerierung kommen weiterhin aus den Rechnungseinstellungen. Siehe Rechnungsvorlage einrichten.

Gibt es für Deutschland einen Partner für automatisierte konforme Rechnungen?

bnbills ist ein Partner aus dem Smoobu-Marktplatz. Er automatisiert für deutsche Gastgeber die konforme Rechnungserstellung und die Kurtaxe und überträgt die Ergebnisse in deine Buchhaltungssoftware. Das ist eine Alternative zur eingebauten E-Rechnung von Smoobu, wenn du den ganzen Ablauf aus Rechnungsstellung und Buchhaltung automatisieren willst.

Kommst du nicht weiter?

Wenn das deine Frage nicht beantwortet hat, hilft dir das Smoobu-Team gern. Öffne in Smoobu das Menü Hilfe, um ein Ticket zu eröffnen oder einen Telefontermin zu buchen, oder nutze die Chat-Blase unten rechts für eine schnelle Frage während der Geschäftszeiten.

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