Italienische E-Rechnung mit FatturaPA und dem SDI

FatturaPA ist Italiens elektronische Rechnung. Smoobu stellt sie für deine Gäste aus und reicht sie gleich über das staatliche Portal SDI (Sistema di Interscambio) ein. Sie gehört zum E-Rechnungs-Add-on. Was hinter der E-Rechnung steckt, was sie kostet und wie die kostenlose Testphase läuft, findest du unter Wie die E-Rechnung von Smoobu für Deutschland, Spanien und Italien funktioniert. Für Italien gibt es eine eigene Freischaltung, unabhängig von Deutschland und Spanien. Hier zeigen wir dir diese Freischaltung und danach, wie die Rechnungen entstehen.

Bevor du loslegst

• Ein Pro- oder Pro+-Tarif, denn die E-Rechnung ist ein kostenpflichtiges Add-on. Preise und Testphase findest du unter Wie die E-Rechnung von Smoobu für Deutschland, Spanien und Italien funktioniert.
• Eine Partita IVA oder ein Codice Fiscale. Eine davon trägst du als deine Steuer-ID ein. Eine Umsatzsteuernummer (Partita IVA) ist Pflicht, wenn deine Adresse in Italien liegt.
• Deine normale Rechnungsvorlage sollte schon eingerichtet sein, denn die E-Rechnung baut darauf auf. Siehe Rechnungsvorlage einrichten.

Italienische E-Rechnung einrichten

Unter Kernfunktionen > Rechnungen:

1. Stell die Invoicing language (Rechnungssprache) auf Italienisch.
2. Schalte den Schalter E-invoice ein.
3. Akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
4. Wähle dein Tax Regime (Steuerregime) aus.
5. Trag deine Partita IVA oder deinen Codice Fiscale ein. Eine Umsatzsteuernummer ist Pflicht, wenn deine Adresse in Italien liegt.
6. Speichere deine Einstellungen.

Smoobu unterstützt italienische Codes für die 0-%-Umsatzsteuerbefreiung, sodass du die richtige Befreiung setzen kannst, wo sie gilt.

Italienische E-Rechnung erstellen und senden

Sobald die E-Rechnung eingerichtet ist, erstellst du die Rechnung direkt aus der Buchung:

1. Öffne die Buchung und geh zu ihrer Karte Rechnungen.
2. Klicke auf Neu erstellen.
3. Trag die Steuerdaten des Empfängers ein: Steuerart, Steuercode, Adresse und Zahlungsmethode. Für eine italienische E-Rechnung ist das alles Pflicht.
4. Klicke auf Erstellen.

Smoobu übermittelt die Rechnung zur Freigabe an das SDI. Sie steht dann auf Issuing (wird ausgestellt) und ist meist innerhalb weniger Minuten freigegeben. Sobald das passiert ist, kannst du sie herunterladen oder deinem Gast schicken.

Eine ausgestellte Rechnung ist endgültig

Eine ausgestellte italienische E-Rechnung kannst du weder bearbeiten noch löschen. Auch eine abgelehnte E-Rechnung lässt sich nicht ändern. Stattdessen erstellst du eine neue. Prüf deshalb die Daten des Empfängers sorgfältig, bevor du ausstellst, damit du nicht neu ausstellen musst.

Häufige Fragen

Was sind FatturaPA und das SDI?

FatturaPA ist Italiens offizielles Format für elektronische Rechnungen. Das SDI (Sistema di Interscambio) ist das staatliche italienische Portal, das die Rechnung entgegennimmt und prüft. Wenn du die Rechnung in Smoobu erstellst, geht sie an das SDI, das sie freigibt, bevor du sie weiterschickst.

Kann ich eine italienische E-Rechnung nach dem Ausstellen noch korrigieren?

Nein. Eine ausgestellte italienische E-Rechnung kannst du weder bearbeiten noch löschen, und eine abgelehnte lässt sich nicht ändern. In beiden Fällen erstellst du stattdessen eine neue Rechnung. Prüf die Daten des Empfängers vor dem Ausstellen.

Die Rechnung hängt bei „Issuing"

Issuing ist der Status, während das SDI deine Rechnung prüft. Die Freigabe dauert meist nur wenige Minuten. Danach kannst du die Rechnung herunterladen und senden.

Unterstützt Smoobu die Umsatzsteuerbefreiung in Italien?

Ja. Smoobu unterstützt italienische Codes für die 0-%-Umsatzsteuerbefreiung, sodass du die richtige Befreiung auf der Rechnung anwenden kannst.

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