VeriFactu ist Spaniens elektronische Rechnung, und Smoobu stellt sie für deine Gäste aus. Sie gehört zum E-Rechnungs-Add-on. Was hinter der E-Rechnung steckt, was sie kostet und wie die kostenlose Testphase läuft, findest du unter Wie die E-Rechnung von Smoobu für Deutschland, Spanien und Italien funktioniert. Bevor die ersten VeriFactu-Rechnungen entstehen, registrierst du dich einmal über Invopop, den Anbieter, über den Smoobu bei der spanischen Steuerbehörde AEAT einreicht. Auf dieser Seite geht es um diese Registrierung und danach darum, wie du die Rechnungen erstellst.
Bevor du loslegst
- Ein Pro- oder Pro+-Tarif, denn die E-Rechnung ist ein kostenpflichtiges Add-on.
- Eine von der AEAT validierte Umsatzsteuernummer. Ohne sie lässt sich VeriFactu nicht aktivieren.
- Eine Unterkunft auf dem spanischen Festland. Die VeriFactu-Rechnungen von Smoobu gelten nur auf dem spanischen Festland, nicht im Baskenland oder auf den Kanarischen Inseln, die eigene regionale Steuerregeln haben.
- Smoobu erlaubt eine VeriFactu-Registrierung pro Konto.
VeriFactu einrichten
Gehe zu Kernfunktionen > Rechnungen:
- Stell den Rechnungstyp auf Neu und die Rechnungssprache auf Spanisch.
- Fülle die übrigen Einstellungen aus: deine Währung; schalte Apply Tax (Steuer anwenden) ein und trage den Satz ein (VeriFactu erlaubt nur 0 %, 4 %, 10 % und 21 %) sowie das Fälligkeitsdatum; deine Sender Information (Absenderangaben) mit Land auf Spanien; und unter Tax & VAT Details deine Steuerart und deine von der AEAT validierte Umsatzsteuernummer.
- Schalte E-Invoicing / VeriFactu (Powered by Invopop) ein, hake die Geschäftsbedingungen ab und klicke auf Activate.
- Klicke auf Registrieren, um den Registrierungsassistenten zu öffnen, und dann auf Start. Den Assistenten gibt es nur auf Spanisch.
- Arbeite dich durch den Assistenten: Überprüfe deine Angaben, lade die Vereinbarung herunter und unterschreibe sie, lade die unterschriebene Vereinbarung hoch (mit digitaler Signatur samt Zertifikat der gesetzlichen Vertretung oder handschriftlich), lade Vorder- und Rückseite deines Ausweises hoch, überprüfe zum Schluss alles und klicke auf Bestätigen.
Die Registrierung kann bis zu drei Tage dauern. Ist sie abgeschlossen, bekommst du eine Bestätigungs-E-Mail, und deine Registrierung steht in den Rechnungseinstellungen auf Verbunden.
VeriFactu-Rechnung erstellen und senden
Sobald deine Registrierung auf Verbunden steht, erstellst du Rechnungen wie gewohnt aus den Buchungsdetails einer Buchung. Smoobu erzeugt die VeriFactu-Rechnung, die du dann herunterladen oder verschicken kannst. Deine Absenderdaten, Steuereinstellungen und Nummerierung kommen weiterhin aus den Rechnungseinstellungen, halte also Rechnungsvorlage einrichten aktuell.
Häufige Fragen
Was ist VeriFactu?
VeriFactu ist Spaniens offizielles System für elektronische Rechnungen, reguliert von der AEAT. Es erzeugt überprüfbare, fälschungssichere Rechnungen, die Empfänger und die Steuerbehörde digital prüfen können.
Ich habe mich schon bei einem anderen Anbieter für VeriFactu registriert. Muss ich das noch einmal tun?
Ja. Um VeriFactu in Smoobu zu nutzen, richtest du es über Invopop ein.
Ich habe meine Adresse in den Rechnungseinstellungen geändert, aber VeriFactu zeigt noch die alte
Deine VeriFactu-Registrierung ist ein eigener Datensatz bei der AEAT. Änderungen in Smoobu werden dorthin nicht automatisch übernommen. Um deine offiziellen Lieferantendaten zu aktualisieren, hebe die Registrierung auf und schließe die VeriFactu-Registrierung noch einmal ab.
Wie höre ich auf, VeriFactu zu nutzen?
Hebe zuerst die Registrierung auf und schalte dann die Funktion aus.
Wann startet die Testphase, und werde ich erinnert?
Die 14-tägige Testphase startet, sobald du die Funktion aktivierst und nach dem Akzeptieren der Bedingungen auf Activate klickst. Drei Tage vor Ablauf bekommst du eine Erinnerung; kündigst du nicht, verlängert sie sich automatisch.
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Wenn das deine Frage nicht beantwortet hat, hilft dir das Smoobu-Team gern. Öffne in Smoobu das Menü Hilfe, um ein Ticket zu eröffnen oder einen Telefontermin zu buchen, oder nutze die Chat-Blase unten rechts für eine schnelle Frage während der Geschäftszeiten.
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