E-factura alemana con XRechnung

La XRechnung es el formato de factura electrónica de Alemania, y Smoobu puede generarla para tus huéspedes. Forma parte del complemento de e-factura de Smoobu. En Cómo funciona la e-factura de Smoobu para Alemania, España e Italia te explicamos qué es la e-factura, cuánto cuesta y cómo funciona la prueba gratuita. En esta página verás cómo activar el formato alemán, elegir el diseño de tu factura y crear y enviar las facturas.

Antes de empezar

Una Steuernummer o una USt-IdNr (número de IVA) válida. Con una de las dos basta. La Steuernummer por sí sola ya activa la e-factura, así que puedes usarla aunque no tengas número de IVA.
El país del remitente configurado como Alemania. Smoobu solo aplica las reglas de la e-factura alemana si el país del remitente es Alemania.
La e-factura es un complemento de pago con una prueba de 14 días. El precio y las condiciones de acceso los tienes en Cómo funciona la e-factura de Smoobu para Alemania, España e Italia.

Configura la e-factura alemana

En Ajustes > Configuración de factura:

En Información del remitente, pon tu País en Alemania.
Elige un Tipo de impuesto e introduce una Steuernummer o USt-IdNr (número de IVA) válida. Mientras no haya un tipo de impuesto y un número fiscal, la e-factura no se puede activar, así que compruébalo primero.
Activa la e-factura, revisa y acepta los términos y condiciones, y haz clic en Activar.

Cuando la e-factura está activa para un remitente alemán, Smoobu muestra además un selector del diseño de la factura (A4 o DIN 5008) que no aparece si la e-factura no está activa. Elige el diseño que necesites.

Crea y envía una e-factura alemana

Las facturas las creas como siempre, desde los Detalles de la reserva de una reserva:

Abre los Detalles de la reserva del huésped al que quieres facturar.
En la sección Facturas, haz clic en Crear nuevo.
Rellena la factura y créala.
Para descargarla o enviarla, usa el menú de tres puntos (⋮): Descargar como PDF, Descargar como XML o envíasela a tu huésped.

En el archivo XML están los datos estructurados de la factura, que puedes compartir con las autoridades fiscales, con asesores fiscales y con terceros. Los datos del remitente, los ajustes de impuestos y la numeración salen todos de Configuración de factura, así que mantén Configura tu plantilla de factura al día.

Una vez emitida, una e-factura alemana ya no se puede editar ni eliminar. Comprueba los datos del destinatario antes de emitirla. Si quieres revisar la factura con calma, guárdala como borrador y créala cuando todo esté correcto.

Preguntas frecuentes

¿Qué formato usa Smoobu para Alemania?

El formato de factura electrónica de Alemania es la XRechnung. Smoobu la genera en cuanto el complemento de e-factura está activo para un remitente alemán.

¿Puedo activarla sin número de IVA?

Sí. Con una Steuernummer válida ya basta para activar la e-factura. Una USt-IdNr (número de IVA) también sirve, pero no la necesitas si tienes una Steuernummer.

¿Qué diferencia hay entre el PDF y el XML?

El PDF es la versión legible de la factura. El XML lleva esa misma factura como datos estructurados, pensados para las autoridades fiscales, los asesores fiscales y otros sistemas. Puedes descargar cualquiera de los dos desde el menú de tres puntos.

¿Sigues bloqueado?

Si esto no ha respondido a tu pregunta, el equipo de Smoobu estará encantado de ayudarte. En Smoobu, abre el menú Ayuda para abrir un ticket o reservar una franja de llamada, o usa la burbuja de chat de la esquina inferior derecha para una pregunta rápida en horario de oficina.

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