El procesamiento de los pagos de tu alquiler vacacional se realiza a menudo en portales de reservas como Booking.com, Expedia, Airbnb o Agoda. Sin embargo, a veces es necesario crear tu factura, especialmente para las reservas directas. O cuando se liquidan los pagos, los clientes solicitan facturas. Te mostramos cómo crear facturas para tu alquiler vacacional.
Define el formato de facturación predeterminado
En primer lugar, crea una plantilla de factura con Smoobu (ruta: Configuración Configuración de facturas). En esta sección, puedes configurar todas las configuraciones de facturas.
1. Idioma de la Factura
Elige el idioma de tu factura. Smoobu ofrece plantillas de factura en alemán, inglés, francés, español, italiano, portugués, polaco y griego.
2. Moneda
Selecciona la moneda para tus facturas. Puedes utilizar tu moneda local (por ejemplo, PLN para Polonia) o elegir USD, EUR o GBP, independientemente de tu país.
3. Facturación electrónica (opcional)
Habilitar la facturación electrónica (con tecnología Invopop) Smoobu admite actualmente la facturación electrónica conforme a la ley en Alemania e Italia, y pronto lo hará también en España (solo VeriFactu) .
Para habilitar la facturación electrónica, primero debes introducir un número de IVA válido en la sección Tipo de impuesto.
La facturación electrónica está disponible por 5,90 € al mes por cuenta e incluye una prueba gratuita de 7 días.
4. Configuración de impuestos y fecha de vencimiento
Activa «Aplicar impuestos», añade tu porcentaje de impuestos y establece la fecha de vencimiento de la factura .
Para las facturas alemanas, se requiere un número de IVA válido en la sección Tipo de impuesto para que los impuestos aparezcan en la factura.
5. Información del remitente
Introduce tu nombre y dirección, que aparecerán como remitente en la Factura.
6. Requisitos locales
Dependiendo del idioma de la factura, pueden aparecer ajustes adicionales:
Facturación electrónica italiana: define tu régimen fiscal.
Facturas alemanas: elige el diseño de la dirección (A4 o DIN 5008).
7. Detalles sobre impuestos e IVA
Selecciona tu tipo de impuesto e introduce el número de identificación fiscal o de IVA (si procede).
El porcentaje de impuestos se aplica solo al precio base.
Puedes personalizar diferentes tipos impositivos para elementos adicionales, como gastos de limpieza y extras.
8. Detalles de pago
Configura tus métodos de pago predeterminados, las condiciones de pago y, si lo deseas, conecta tu enlace de PayPal.me. Para obtener instrucciones, consulta la guía de configuración de PayPal.me.
9. Notas y logotipo
Sube tu logotipo (tamaño máximo: 2 MB) y añade cualquier nota personalizada que quieras que aparezca en la Factura.
¿Cómo se crean las facturas?
Puedes crear tus facturas directamente desde la reserva y guardarlas localmente en tu ordenador o automáticamente en tu aplicación Smoobu. Cálculo de importes totales, netos y brutos, etc. La operación está completamente automatizada. Una vez hecho esto, haz clic en Crear factura y se creará un PDF. Crear facturas nunca ha sido tan fácil.
Hola buenas tardes! Probando por primera vez la pestaña de facturas, la verdad que me parece muy util, solo que me gustaría que en la factura no pusiera la fecha limite, no se para que sirve poner eso, aunque me ha dicho mi asesor que no es necesario. Habría alguna forma de que solo ponga la fecha de la factura y suprimir la fecha limite?
Me gustaría saber si hay alguna forma de que la factura se cree de manera automática, por ejemplo en el check-out de cada huésped, sin necesidad de darle al boton de crear factura.
Comentarios
4 comentarios
Hola buenas tardes!
Probando por primera vez la pestaña de facturas, la verdad que me parece muy util, solo que me gustaría que en la factura no pusiera la fecha limite, no se para que sirve poner eso, aunque me ha dicho mi asesor que no es necesario.
Habría alguna forma de que solo ponga la fecha de la factura y suprimir la fecha limite?
Hola no se como hacer para que salgan correctamente los datos del propietario de cada factura
Hola REMS, hay que editar en la sección HUESPED en la reserva
Me gustaría saber si hay alguna forma de que la factura se cree de manera automática, por ejemplo en el check-out de cada huésped, sin necesidad de darle al boton de crear factura.
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