¿Ya conectas una cerradura a Smoobu de forma directa, por ejemplo mediante Nuki Web o Iglooconnect? Puedes pasarla al portal de Smart Devices. Primero desconecta la conexión antigua desde el lado de tu proveedor de cerraduras y, después, conecta la cerradura a través de Smart Devices y actualiza tus plantillas de mensaje. Hacerlo en ese orden mantiene los códigos de huésped en marcha y evita que se creen duplicados.
Antes de empezar
Necesitas todo esto antes de hacer el cambio:
- Tus cerraduras funcionando en la app del proveedor. Cada cerradura tiene que estar emparejada, conectada y controlable desde la app de tu marca de cerradura.
- Los accesorios necesarios activos. Si tu cerradura necesita un puente Wi-Fi o un teclado adicional para generar los códigos PIN de los huéspedes, comprueba que está encendido y dentro del alcance.
- Los datos de acceso de tu proveedor de cerraduras. Los usas para iniciar sesión durante el cambio.
Pasos
- Desconecta la conexión antigua. Inicia sesión en el portal web o la sección de partners de tu proveedor de cerraduras (por ejemplo, Nuki Web o Iglooconnect). Busca la conexión con Smoobu que ya tienes y haz clic en Disconnect o Deactivate. Haz esto primero, para que la conexión antigua y la nueva no generen códigos a la vez.
- Conéctate a través de Smart Devices. En Smoobu, ve a Ajustes > Smart Devices e inicia sesión con los datos de tu proveedor de cerraduras, el mismo correo y contraseña que usas en la app de tu marca de cerradura. No introduzcas aquí tus datos de Smoobu.
- Asigna cada cerradura a su propiedad. En Smart Devices, busca tus cerraduras y asigna cada una a la propiedad de Smoobu a la que pertenece. Tienes los pasos completos de configuración en ¿Cómo conecto una cerradura inteligente a Smoobu?.
- Actualiza tus plantillas de mensaje. Ve a Experiencia > Comunicaciones y abre tus plantillas de check-in para el huésped. Sustituye el marcador de código de tu antiguo proveedor de cerraduras por
[seamAccessCode]. Smoobu lo rellena con el código del huésped cuando se envía el mensaje.
Comprueba que funcionó
- Tus cerraduras aparecen en la página de Smart Devices con estado Online o Active.
- Envía un mensaje de check-in de prueba a una reserva de prueba y comprueba que el marcador
[seamAccessCode]se sustituye por un código real.
Problemas frecuentes
Los huéspedes reciben dos códigos distintos
Esto ocurre cuando la conexión antigua sigue activa a la vez que Smart Devices. Vuelve a iniciar sesión en el portal web de tu proveedor de cerraduras y asegúrate de que la conexión anterior con Smoobu está del todo desconectada.
Mis cerraduras aparecen como desconectadas o no aparecen
Abre la app de tu proveedor de cerraduras y comprueba que puedes controlar la cerradura desde ahí. Si funciona en la app, desconecta la cerradura en la página de Smart Devices y vuelve a conectarla, introduciendo con cuidado los datos de acceso de tu proveedor de cerraduras.
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¿Sigues bloqueado?
Si estos pasos no lo han solucionado, contacta con el equipo de Smoobu: abre el menú Ayuda para abrir un ticket o reservar una franja de llamada, o usa la burbuja de chat de la esquina inferior derecha. Para obtener la respuesta más rápida, incluye:
- Tu Smoobu User ID (en el menú del icono de perfil, arriba a la derecha).
- El nombre o ID del alojamiento, si es sobre un alojamiento concreto.
- El Booking ID, si es sobre una reserva concreta (Reservas, luego Ver más).
- El nombre del portal, si es sobre sincronización de portal (Booking.com, Airbnb, Vrbo, etc.).
- Un breve paso a paso: qué hiciste, qué esperabas y qué pasó.
- Capturas de pantalla o una breve grabación de pantalla del problema.
- Tu navegador y sistema operativo, si algo se ve mal en pantalla.
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