Fatturazione elettronica in Germania con XRechnung

La XRechnung è il formato tedesco della fattura elettronica, e Smoobu può crearla per i tuoi ospiti. Fa parte del componente aggiuntivo Smoobu per la fatturazione elettronica. In Come funziona la fatturazione elettronica di Smoobu per Germania, Spagna e Italia trovi cos'è la fatturazione elettronica, quanto costa e come funziona la prova gratuita. Qui vediamo tre cose: attivare il formato tedesco, scegliere il layout della fattura e creare e inviare le fatture.

Prima di iniziare

Una Steuernummer o una USt-IdNr (partita IVA) valida. Ne basta una delle due. Basta la Steuernummer per attivare la fatturazione elettronica, quindi puoi usarla anche senza partita IVA.
Il paese del mittente impostato su Germania. Smoobu applica le regole tedesche di fatturazione elettronica solo se il tuo paese mittente è la Germania.
La fatturazione elettronica è un componente aggiuntivo a pagamento con una prova di 14 giorni. Prezzo e condizioni di accesso sono in Come funziona la fatturazione elettronica di Smoobu per Germania, Spagna e Italia.

Configurare la fatturazione elettronica tedesca

In Configurazione > Impostazioni fattura:

In Informazioni sul mittente, imposta il tuo Paese su Germania.
Scegli un Tipo di imposta e inserisci una Steuernummer o USt-IdNr (partita IVA) valida. Finché mancano il tipo di imposta e il numero fiscale, la fatturazione elettronica non si può attivare, quindi controlla prima questo.
Attiva la fatturazione elettronica, leggi e accetta i termini e le condizioni, poi clicca su Attiva.

Quando la fatturazione elettronica è attiva per un mittente tedesco, Smoobu mostra anche un selettore del layout della fattura (A4 o DIN 5008), che negli altri casi non compare. Scegli il layout che ti serve.

Creare e inviare una fattura elettronica tedesca

Le fatture le crei come sempre, dai Dettagli della prenotazione di una prenotazione:

Apri i Dettagli della prenotazione dell'ospite da fatturare.
Nella sezione Fatture, clicca su Crea nuova.
Compila la fattura e creala.
Per scaricarla o inviarla, usa il menu a tre puntini (⋮): Scarica come PDF, Scarica come XML, oppure inviala al tuo ospite.

Nel file XML ci sono i dati strutturati della fattura, che puoi condividere con le autorità fiscali, i commercialisti e altri destinatari. I dati del mittente, le impostazioni fiscali e la numerazione arrivano tutti dalle Impostazioni fattura, quindi tieni aggiornato Configura il modello di fattura.

Una volta emessa, una fattura elettronica tedesca non si può più modificare né eliminare. Controlla i dati del destinatario prima di emetterla. Se prima vuoi rivedere la fattura con calma, salvala come bozza e creala solo quando è tutto corretto.

Domande frequenti

Che formato usa Smoobu per la Germania?

Il formato tedesco della fattura elettronica è la XRechnung. Smoobu la crea non appena il componente aggiuntivo di fatturazione elettronica è attivo per un mittente tedesco.

Posso attivarla senza partita IVA?

Sì. Basta una Steuernummer valida per attivare la fatturazione elettronica. Va bene anche una USt-IdNr (partita IVA), ma se hai una Steuernummer non ti serve.

Che differenza c'è tra il PDF e l'XML?

Il PDF è la fattura da leggere. L'XML contiene la stessa fattura come dati strutturati, pensati per le autorità fiscali, i commercialisti e altri sistemi. Puoi scaricare entrambi dal menu a tre puntini.

Ancora bloccato?

Se questo non ha risposto alla tua domanda, il team Smoobu è felice di aiutarti. In Smoobu, apri il menu Aiuto per aprire un ticket o prenotare uno slot per una chiamata, oppure usa la bolla della chat in basso a destra per una domanda veloce durante l'orario di lavoro.

Articoli in questa sezione