La facturation électronique allemande avec XRechnung

La XRechnung est le format allemand de facture électronique, et Smoobu peut la produire pour vos invités. Elle fait partie du module complémentaire de facturation électronique de Smoobu. Vous trouverez dans Comment fonctionne la facturation électronique de Smoobu pour l'Allemagne, l'Espagne et l'Italie ce qu'est la facturation électronique, son prix et la durée de l'essai gratuit. Cette page explique comment activer le format allemand, choisir la mise en page de votre facture, puis créer et envoyer vos factures.

Avant de commencer

• Une Steuernummer ou une USt-IdNr (numéro de TVA) valide. L'une ou l'autre convient. Une Steuernummer suffit à elle seule pour activer la facturation électronique : vous pouvez donc l'utiliser même sans numéro de TVA.
• Le pays de l'expéditeur réglé sur l'Allemagne. Smoobu n'applique les règles allemandes de facturation électronique que si votre pays d'expéditeur est l'Allemagne.
• La facturation électronique est un module complémentaire payant, avec une période d'essai de 14 jours. Le prix et les conditions d'accès figurent dans Comment fonctionne la facturation électronique de Smoobu pour l'Allemagne, l'Espagne et l'Italie.

Activer la facturation électronique allemande

Dans Configuration > Paramètres de facturation :

1. Sous Infos sur l'expéditeur, réglez votre Pays sur Allemagne.
2. Choisissez un Type d'impôt et saisissez une Steuernummer ou USt-IdNr (numéro de TVA) valide. Tant qu'un type d'impôt et un numéro fiscal ne sont pas renseignés, la facturation électronique ne peut pas être activée : vérifiez-le en premier.
3. Activez la facturation électronique, lisez et acceptez les conditions générales, puis cliquez sur Activer.

Une fois la facturation électronique active pour un expéditeur allemand, Smoobu affiche en plus un sélecteur de mise en page de la facture (A4 ou DIN 5008), qui n'apparaît pas dans les autres cas. Choisissez la mise en page qu'il vous faut.

Créer et envoyer une facture électronique allemande

Vos factures se créent comme d'habitude, depuis les Détails de la réservation :

1. Ouvrez les Détails de la réservation de l'invité à facturer.
2. Dans la section Factures, cliquez sur Créer.
3. Remplissez la facture, puis créez-la.
4. Pour la télécharger ou l'envoyer, passez par le menu à trois points (⋮) : Télécharger en PDF, Télécharger au format XML, ou envoyez-la à votre invité.

Le fichier XML contient les données structurées de la facture, que vous pouvez transmettre aux autorités fiscales, aux conseillers fiscaux et à d'autres destinataires. Vos coordonnées d'expéditeur, vos paramètres fiscaux et votre numérotation viennent tous des Paramètres de facturation : pensez donc à tenir ces réglages à jour (voir Configurer votre modèle de facture).

Une fois émise, une facture électronique allemande ne peut plus être modifiée ni supprimée. Vérifiez les données du destinataire avant de l'émettre. Si vous voulez relire la facture d'abord, enregistrez-la comme brouillon et ne la créez que lorsque tout est correct.

Questions fréquentes

Quel format Smoobu utilise-t-il pour l'Allemagne ?

Le format allemand de facture électronique est la XRechnung. Smoobu la produit dès que le module complémentaire de facturation électronique est actif pour un expéditeur allemand.

Puis-je l'activer sans numéro de TVA ?

Oui. Une Steuernummer valide suffit à elle seule pour activer la facturation électronique. Une USt-IdNr (numéro de TVA) fonctionne aussi, mais elle n'est pas nécessaire si vous avez une Steuernummer.

Quelle est la différence entre le PDF et le XML ?

Le PDF est la facture à lire. Le XML contient la même facture sous forme de données structurées, destinées aux autorités fiscales, aux conseillers fiscaux et à d'autres systèmes. Vous pouvez télécharger l'un comme l'autre depuis le menu à trois points.

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