Comment fonctionne la facturation électronique de Smoobu pour l'Allemagne, l'Espagne et l'Italie

Smoobu peut produire pour vos invités une facture électronique conforme aux règles de votre pays. C'est un module complémentaire payant, disponible pour l'instant en Allemagne, en Espagne et en Italie, chacun avec le format électronique officiel du pays. Pour l'Allemagne et l'Espagne, vous l'activez dans vos paramètres de facturation en réglant votre langue de facturation, votre pays d'expéditeur et un numéro fiscal valide. L'Italie a sa propre activation, avec un bouton d'activation de la facture électronique et un régime fiscal (Tax Regime).

Ce qu'est la facturation électronique dans Smoobu

La facturation électronique génère une facture électronique au format exigé par votre pays, en plus de la facture PDF standard que Smoobu crée déjà pour toute réservation. Si vous n'avez besoin que d'une facture normale ou d'un PDF, ce module ne vous est pas nécessaire. Voir Comment créer une facture pour mon invité et l'envoyer ? et Configurer votre modèle de facture.

C'est un module complémentaire payant : 5,90 euros par mois ou 70,80 euros par an, facturé par compte et non par propriété. Il est inclus gratuitement dans la formule Teams Pro +. Toute nouvelle activation ouvre une période d'essai de 14 jours.

La facturation électronique est disponible pour l'instant en Allemagne, en Espagne et en Italie. Chaque pays utilise son propre format officiel : XRechnung en Allemagne, VeriFactu en Espagne et FatturaPA en Italie, cette dernière transmise via le portail public SDI (Sistema di Interscambio) de l'Italie. L'Italie fonctionne encore sur l'ancien dispositif de facturation électronique de Smoobu, ses étapes d'activation lui sont donc propres.

Comment activer la facturation électronique

Pour l'Allemagne et l'Espagne, l'activation est la même : elle suit votre langue de facturation et votre pays d'expéditeur, et exige un numéro fiscal valide. L'Italie a sa propre activation ; voir .

Dans Configuration > Paramètres de facturation :

Réglez votre Invoicing language (langue de facturation) sur la langue du pays.
Remplissez la Sender Information (informations d'expéditeur), y compris le Pays.
Choisissez un Type d'impôt et saisissez un numéro fiscal ou un numéro de TVA valide.

Tant qu'un type d'impôt et un numéro fiscal ne sont pas renseignés, la facturation électronique ne peut pas être activée. Vérifiez-le en premier. Une fois la facturation électronique active pour un expéditeur allemand, Smoobu affiche en plus un sélecteur de mise en page de la facture (A4 ou DIN 5008), absent autrement.

Le format et les étapes de votre pays

Chaque pays a son format officiel et ses particularités d'activation ou d'inscription. Suivez le guide dédié à votre pays :

Allemagne, XRechnung : .
Espagne, VeriFactu : .
Italie, FatturaPA (transmise via le portail public SDI) : .

Chaque guide couvre la configuration dans le pays, la façon dont la facture est produite et envoyée, et les règles propres au pays à surveiller, comme la règle allemande et italienne selon laquelle une facture électronique émise ne peut être ni modifiée ni supprimée.

Questions fréquentes

Combien coûte la facturation électronique ?

5,90 euros par mois ou 70,80 euros par an, facturé par compte et non par propriété. C'est inclus gratuitement dans la formule Teams Pro +, et toute nouvelle activation ouvre une période d'essai de 14 jours.

Dois-je quand même configurer mon modèle de facture ?

Oui. La facturation électronique s'appuie sur votre configuration de facture habituelle : vos coordonnées d'expéditeur, vos réglages de taxe et votre numérotation viennent toujours des paramètres de facturation. Voir Configurer votre modèle de facture.

Existe-t-il un partenaire pour la facturation conforme automatisée en Allemagne ?

bnbills est un partenaire du Marketplace de Smoobu qui automatise la génération de factures conformes et la taxe de séjour pour les hôtes allemands, et synchronise les résultats avec un logiciel de comptabilité. C'est une alternative à la facturation électronique intégrée de Smoobu si vous voulez automatiser tout le flux de facturation et de comptabilité.

Toujours bloqué ?

Si cela n'a pas répondu à votre question, l'équipe Smoobu se fera un plaisir de vous aider. Dans Smoobu, ouvrez le menu Aide pour ouvrir un ticket ou réserver un créneau d'appel, ou utilisez la bulle de chat en bas à droite pour une question rapide pendant les heures d'ouverture.

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