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Facturation électronique en Espagne avec VeriFactu

  • Mise à jour

En Espagne, la facture électronique s'appelle VeriFactu, et Smoobu peut la produire pour vos invités. Elle fait partie du module complémentaire de facturation électronique de Smoobu : pour savoir ce qu'est la facturation électronique, ce qu'elle coûte et comment fonctionne l'essai gratuit, voir Comment fonctionne la facturation électronique de Smoobu pour l'Allemagne, l'Espagne et l'Italie. Avant que Smoobu puisse produire des factures VeriFactu, vous vous inscrivez une fois auprès d'Invopop, le prestataire par lequel Smoobu effectue le dépôt auprès de l'administration fiscale espagnole (l'AEAT). Cette page couvre cette inscription, puis la création des factures.

Avant de commencer

  • Une formule Pro ou Pro+, car la facturation électronique est un module complémentaire payant.
  • Un numéro de TVA validé par l'AEAT. Sans lui, VeriFactu ne s'active pas.
  • Une propriété en Espagne péninsulaire. La facturation VeriFactu de Smoobu ne fonctionne qu'en Espagne péninsulaire. Elle n'est pas valable pour le Pays basque ni pour les îles Canaries, qui ont leurs propres règles fiscales régionales.
  • Smoobu autorise une inscription VeriFactu par compte.

Configurer VeriFactu

Dans Configuration > Paramètres de facturation :

  1. Réglez le Type de facture sur Nouveau et la Langue de facturation sur Espagnol.
  2. Complétez les autres réglages : votre Monnaie ; activez Appliquer la taxe et saisissez le taux (VeriFactu n'admet que 0 %, 4 %, 10 % et 21 %) ainsi que la date d'échéance ; vos Infos sur l'expéditeur, avec le Pays réglé sur l'Espagne ; et sous Tax & VAT Details (données fiscales et TVA), votre type d'impôt et votre Numéro de TVA validé par l'AEAT.
  3. Activez E-Invoicing / VeriFactu (Powered by Invopop), cochez les conditions générales et cliquez sur Activer.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour ouvrir l'assistant d'inscription, puis sur Start. L'assistant n'existe qu'en espagnol.
  5. Parcourez l'assistant : vérifiez vos informations, téléchargez et signez l'accord, téléversez l'accord signé (signature numérique avec certificat de représentation légale, ou signature manuscrite), téléversez le recto et le verso de votre pièce d'identité, puis vérifiez l'ensemble et cliquez sur Confirmer.

L'inscription peut prendre jusqu'à trois jours. Une fois qu'elle est traitée, vous recevez un e-mail de confirmation et votre inscription apparaît comme Connecté dans les Paramètres de facturation.

Créer et envoyer une facture VeriFactu

Dès que votre inscription est sur Connecté, créez vos factures comme d'habitude depuis les Détails de la réservation. Smoobu produit la facture VeriFactu, que vous pouvez ensuite télécharger ou envoyer. Vos coordonnées d'expéditeur, vos réglages de taxe et votre numérotation viennent toujours des Paramètres de facturation : gardez donc Configurer votre modèle de facture à jour.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que VeriFactu ?

VeriFactu est le système officiel de facturation électronique de l'Espagne, réglementé par l'AEAT. Il produit des factures vérifiables et inaltérables, que les destinataires comme l'administration fiscale peuvent contrôler par voie numérique.

Je me suis déjà inscrit à VeriFactu auprès d'un autre prestataire. Dois-je m'inscrire à nouveau ?

Oui. Pour l'utiliser dans Smoobu, vous configurez VeriFactu via Invopop.

J'ai changé mon adresse dans les Paramètres de facturation, mais VeriFactu affiche toujours l'ancienne

Votre inscription VeriFactu est un dossier distinct, conservé auprès de l'AEAT, et les modifications faites dans Smoobu n'y sont pas répercutées automatiquement. Pour mettre à jour vos données officielles de fournisseur, désinscrivez-vous, puis refaites l'inscription VeriFactu en entier.

Comment arrêter d'utiliser VeriFactu ?

Désinscrivez-vous d'abord, puis désactivez la fonction.

Quand l'essai commence-t-il, et vais-je recevoir un rappel ?

L'essai de 14 jours démarre au moment où vous activez la fonction et cliquez sur Activer après avoir accepté les conditions. Un rappel vous parvient trois jours avant la fin ; sans annulation de votre part, le renouvellement est automatique.

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Si cela n'a pas répondu à votre question, l'équipe Smoobu se fera un plaisir de vous aider. Dans Smoobu, ouvrez le menu Aide pour ouvrir un ticket ou réserver un créneau d'appel, ou utilisez la bulle de chat en bas à droite pour une question rapide pendant les heures d'ouverture.

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