Come registro i miei ospiti in Smoobu?

Per registrare i tuoi ospiti, Smoobu ti offre due strade. Il check-in online integrato raccoglie i dati di ogni ospite prima dell'arrivo e li salva sulla prenotazione. Un partner per la registrazione fa un passo in più: invia quei dati in automatico a una piattaforma ufficiale. Quale ti serve dipende da una cosa sola: se ti basta raccogliere i dati degli ospiti, oppure se devi anche trasmettere ogni registrazione in via elettronica a una piattaforma governativa o di polizia.

Raccogliere i dati degli ospiti con il check-in online

Il check-in online di Smoobu invia a ogni ospite un link per compilare i dati di registrazione prima dell'arrivo: nome, indirizzo, documento d'identità, firma e qualsiasi altro campo che aggiungi. I dati finiscono sulla prenotazione in Smoobu, pronti quando ti servono.

Il check-in online raccoglie e conserva questi dati, ma non li trasmette ad alcuna autorità al posto tuo. Per molti host è tutto ciò che serve. Per configurarlo, vedi Come imposto il check-in online per i miei ospiti?.

Trasmettere le registrazioni in automatico con un partner

Se devi trasmettere ogni registrazione in via elettronica a una piattaforma ufficiale, collega uno dei partner per la registrazione di Smoobu. Il partner raccoglie i dati dell'ospite e li invia alla piattaforma giusta per la zona dell'alloggio, così non devi inviare ogni modulo a mano.

• Spagna, Italia, Francia, Portogallo e altri Paesi con una piattaforma nazionale di trasmissione: usa Chekin. Vedi Come collego Chekin a Smoobu?.
• Austria e Germania (Meldewesen / Meldeschein): usa Feratel MeldeClient (vedi Come collego Feratel MeldeClient a Smoobu?) oppure uno degli altri partner per la registrazione, AVS o Stellar, entrambi disponibili nel Marketplace di Smoobu.

Nel Marketplace di Smoobu trovi altri partner per la registrazione, tra cui ChargeAutomation, Check-in Scan e Vikey. Apri il Marketplace in Smoobu per vedere quali partner sono disponibili per il tuo account.

Un partner è un prodotto separato dal check-in online di Smoobu. Il check-in online acquisisce i dati; un partner li acquisisce e li trasmette. Se il tuo mercato non richiede la trasmissione elettronica, il check-in online da solo è sufficiente.

Articoli correlati

• Come aggiungo la tassa di soggiorno alle mie prenotazioni?
• Come imposto il check-in online per i miei ospiti?
• Come collego Chekin a Smoobu?
• Come collego Feratel MeldeClient a Smoobu?

Ancora bloccato?

Se questo non ha risposto alla tua domanda, il team Smoobu è felice di aiutarti. In Smoobu, apri il menu Aiuto per aprire un ticket o prenotare uno slot per una chiamata, oppure usa la bolla della chat in basso a destra per una domanda veloce durante l'orario di lavoro.